1.3. Личное дело является обязательным документом для каждого воспитанника Учреждения и входит в номенклатуру дел. на фото- и видеосъемку ребенка, размещение фото- и видеоматериалов


Чтобы посмотреть этот PDF файл с форматированием и разметкой, скачайте файл и откройте на своем компьютере.
Утверждаю Приказ от «09» января 20118 г. № 1 Заведующий МК ДОУ «Детский сад № 24 » _______________ /И.Н.Матюгина Положение о порядке оформления, ведения, хранения, учета и проверке личных дел воспитанников в муниципальном казенном дошкольном образовательном учреждении «Детский сад № 24 » 1. Общие положения. 1.1. Настоящее Положение о порядке оформления, ведения, хранения, учета и проверке личных дел воспитанников (далее – Положение) разработа но для муниципального казенного дошкольного образовательн ого учреждения «Детский сад № 24 » (далее – Учреждение) на основании действующего законодательства: - Федерального закона от 29.12.2012г. №273 - ФЗ «Об образовании в Российской Федерации»; - Федерального закона от 26.07.2006г. № 152 - ФЗ «О персональных данных»; - Приказа Минобрнауки России от 28.12.2015г. N 1527 "Об утверждении Порядка и условий осуществления перевода обучающихся из одной орга низации, осуществляющей образовательную деятельность по образовательным программам дошкольного образования, в другие организации, осуществляющие образовательную деятельность по образовательным программам соответствующих уровня и направленности"; - Постанов ления администрации г. Новокузнецка от 11.12.2012г. № 175 «Об утверждении типового административного регламента предоставления муниципальной услуги «Прием заявлений, постановка на учет и зачисление детей в образовательные учреждения, реализующие основную о бщеобразовательную программу дошкольного образования (детские сады)». 1.2. Настоящее Положение разработано целью регламентации работы с личными делами воспитанников и определяет порядок действий всех категорий работников Учреждения, участвующих в работе с личными делами воспитанников. 1.3. Личное дело является обязательным документом для каждого воспитанника Учреждения и входит в номенклатуру дел. 1.4. Заведующий назначает приказом по Учреждению лиц, ответственных за: - учет, оформление, ведение, хранени е личных дел воспитанников; - проверку личных дел воспитанников. 2. Порядок оформления личного дела при поступлении воспитанника в Учреждение. 2.1. Личное дело оформляется при поступлении ребенка в Учреждение в течение 5 рабочих дней с даты зачисления. 2.2. Личному делу присваивается номер в соответствии с записью в книге движения воспитанников. 2.3. В состав личного дела входит: - титульный лист (приложение № 1) ; - опись (приложение № 2) ; - заявление о приеме одного из родителей (законного представителя ) воспитанника; - направление врача - фтизиатра; - приказ о приеме на обучение по образовательной программе дошкольного образования; - договор об образовании по образовательным программам дошкольного образования; - соглашение на проведение психолого - медико - п едагогического обследования ребенка; - копия свидетельства о рождении ребенка; - копия паспорта одного из родителей (законного представителя); - копия свидетельства о регистрации ребенка по месту жительства; - копия документа, подтверждающего право на перв оочередное (внеочередное) зачисление (при наличии); - согласие на обработку персональных данных ребенка; - согласие на обработку персональных данных родителей (законных представителей); - согласие на фото - и видеосъемку ребенка, размещение фото - и видеоматериалов, комментариев и т.п., с информацией по организации образовательной деятельности с участием ребенка, не противоречащим действующему законодательству, на сайте Учреждения, в СМИ и т.п. Дополнительно: - для детей - сирот и детей, оставшихся без попечения родителей - документы, подтверждающие статус ребенка - сироты, ребенка, оставшегося без попечения родителей; - для детей - инвалидов – справка об инвалидности. программа индивидуальной реабилитации ребенка - инвалида; - для воспитанников, имеющих нару шения в развитии – заключение психолого - медико - педагогической комиссии, дополнительное соглашение (приложение к договору об образовании по образовательным программам дошкольного образования) о зачислении (переводе) ребенка в группу компенсирующей направлен ности. Приложениями к личному делу воспитанника являются: - медицинская карта (место хранения - кабинет медицинского работника); - копия медицинского полиса. 2.4. При переходе ребенка в другое образовательное учреждение по требованию родителя (законного представителя) личное дело выдается на руки; в Учреждении остается копия личного дела. 2.5. Личное дело может пополняться документами в процессе обучения (заявления родителей, справки, дополнительные соглашения и др.). 2.6. При выбытии из Учреждения в лич ное дело вносится копия приказа об отчислении. 3. Порядок оформления, ведения, хранения, учета и проверки личных дел воспитанников. 3.1. Личное дело после оформления должно быть прошито. 3.2. Записи в личном деле ведутся четко, аккуратно, фиолетовой (си ней) пастой. 3.3. Лицо, ответственное за учет, оформление, ведение, хранение личных дел воспитанников обязано своевременно вносить в личные дела коррективы по мере изменения данных (включая поступающие копии документов, имеющих непосредственное отношение к персональным данным). 3.4. Личные дела воспитанников хранятся в специально отведенном месте. Допуск к личным делам разрешается только ответственным лицам. 3.5. Личные дела каждой возрастной группы складываются в алфавитном порядке в одной папке согласно списку воспитанников данной группы. 3.6. Списки воспитанников по группам составляются ежегодно на 1 сентября текущего года. По мере поступления и/или выбытия детей в списки воспитанников вносятся изменения. 3.7. Порядок проверки за оформлением, ведением, хранением, учетом личных дел воспитанников: 3.7.1. Контроль за оформлением, ведением, хранением, учетом личных дел воспитанников осуществляет заведующий Учреждением и/или лицо, назначенное приказом заведующего. 3.7.2. Проверка личных дел воспитанников може т осуществляться в виде: - проведения административных работ; - плановых проверок (например, на начало и по окончании учебного года); - оперативных проверок (в целях установления фактов и проверки сведений о нарушениях, указанных в письменных обращениях, и /или урегулирования конфликтов между участниками образовательного процесса, а также при выявлении нарушений в ходе плановых проверок, проведения административных работ). 3.7.3. По итогам проверки составляется акт (справка) с указанием выявленных замечаний, нарушений. 3.7.4. По итогам проверки заведующий Учреждением вправе издать приказ о дисциплинарном взыскании или поощрении лиц, ответственных за учет, оформление, ведение, хранение личных дел воспитанников. 4. Порядок хранения личных дел воспитанников при выбытии из Учреждения. 4.1. При выбытии ребенка из Учреждения в личное дело вносится копия приказа (выписка из приказа) об отчислении. 4.2. Личное дело оформляется в архив. Личное дело ребенка хранится в архиве 1 год, после уничтожается путем сжигания. 5. Порядок утверждения, сроки действия Положения. 5.1. Настоящие Положение о порядке оформления, ведения, хранения, учета и проверке личных дел воспитанников утверждается приказом заведующего Учреждением сроком на 1 год. Положение вступает в силу с даты издания приказа и считается продленным на каждый последующий год. 5.2. Настоящие Положение может утратить силу досрочно как противоречащие действующему законодательству. Приложение 1. Титульный лист Личное дело № ____ МК ДОУ «Детский сад № 24 » горо д Новокузнецк район Куйбышевский область Кемеровская домашний адрес __________________________________________ ____________________ тел.домашний_________________________________________________________________ мама (ФИО) ________________________ __________________________________________ место работы _____________________________________________ ____________________ сот. тел ______________ _________________________________________________________ папа (ФИО) ________________________ ___________________________________________ место работы _____________________ ____________________________________________ сот. тел_______________________________________________________________________ зачислен в МК ДОУ «Детский сад № 24 » приказ № ______ от «______» ___________________ 2______г. договор № ______ от «______» ___________________ 2______г. Примечание: Протокол ПМПК № _________ от «_______» __________________________ 2_____г. Приложение 2. О пись документов, имеющихся в личном д еле воспитанника № п/п Наименование документа Дата включения документа в личное дело Коли честв о листо в Дата изъятия документ а Кем изъят доку мент, и по какой прич ине 1. 1 заявление о приеме одного из родителей (законного представителя) воспитанника (включающее согласие на обработку персональных данных родителя и ребенка) 2. Направление врача - фтизиатра 1. приказ о приеме на обучение по образовательной программе дошкольного образования 1. договор об образовании по образовательным программам дошкольного образования (включая согласие на фото - и видеосъемку ребенка, размещение фото - и видеоматериалов, комментариев и т.п., с информацией по организации образовательной деятельности с участием ребенка, не противоречащим действующему закон одательству, на сайте Учреждения, в СМИ и т.п.) 1. соглашение на проведение психолого - медико - педагогического обследования ребенка 1. копия свидетельства о рождении ребенка 1. копия паспорта одного из родителей (законного представителя) 1. копия свидетельства о регистрации ребенка по месту жительства 1. копия документа, подтверждающего право на первоочередное (внеочередное) зачисление (при наличии) 2. Дополнительно: 3. для детей - сирот и детей, оставшихся без попечения родителей - документы, подтверждающие статус ребенка - сироты, ребенка, оста вшегося без попечения родителей 4. для детей - инвалидов – справка об инвалидности. программа индивидуальной ре абилитации ребенка - инвалида 5. для воспитанников, имеющих нарушения в развитии – заключение психолого - медико - педагогической комиссии, дополнительное соглашение (приложение к договору об образовании по образовательным программам дошкольного образования) о зачислении (переводе) ребенка в груп п у компенсирующей направленности Личное дело сформировано: __________________________________(ФИО, должность): ____________дата___________________________ подпись Об утверждении положения о порядке оформления, ведения, хранения, учета и проверке личных дел воспитанников В соответствии с Федеральным законом от 29.12.2012 №273 - ФЗ «Об образовании в Российской Федерации», Федеральным законом от 26.07.2006 № 152 - ФЗ «О персональных данных» ПРИКАЗЫВАЮ: 1. Утвердить Положение о порядке оформлен ия, ведения, хранения, учета и проверке личных дел воспитанников. 2. Назначить лицом, ответственным за учет, формирование, ведение, хранение и проверку личн ых дел воспитанников _________________ , делопроизводителя. 3. Зайцевой К.О.: - вести работу по учет у, формированию, ведению, хранению и проверке личных дел воспитанников в строгом соответствии с Положением; - в срок до 10.08.2017 разместить Положение об учете, формировании, ведении, хранении и проверке личных дел воспитанников на официальном сайте учреж дения. 4. Воспитателям групп: - регулярно проводить работу с родителями (законными представителями) по сверке персональных данных; - своевременно доводить до заведующего учреждением, делопроизводителя сведения об изменении персональных данных для внесения информации в личные дела воспитанников. 5. Контроль исполнения настоящего приказа оставляю за собой. Заведующий МК ДОУ _________ И.Н.Матюгина С приказом ознакомлен(ы) ___________________

Приложенные файлы

  • pdf 12365319
    Размер файла: 616 kB Загрузок: 0

Добавить комментарий