ОАО «Янтарьэнерго». Закупочная документация на проведение. открытого запроса предложений на право заключения договора поставки неизолированного провода для проведения капитальных ремонтов


ОАО «Янтарьэнерго»
Закупочная документация на проведение
открытого запроса предложений на право заключения договора поставки неизолированного провода для проведения капитальных ремонтов трансформаторов и электродвигателей филиалов ОАО «Янтарьэнерго» в 2015 году
г. Калининград
2015 г.
Общие положенияОбщие сведения о процедуре запроса предложенийЗаказчик, ОАО «Янтарьэнерго», 236022, г. Калининград, ул. Театральная, д. 34, каб. 217, являющийся Организатором запроса предложений (далее — Организатор запроса предложений), Секретарь Закупочной комиссии – Начальник Управления конкурсных процедур - Савченко А.И., ответственное лицо – ведущий специалист управления конкурсных процедур, Петрова Е. В., тел. (4012) 576-317, Извещением о проведении открытого запроса предложений, опубликованным «02» февраля 2015 года на официальном сайте (www.zakupki.gov.ru), сайте ОАО «Янтарьэнерго» (www.yantene.ru) в разделе «Закупки»/ «Открытый запрос предложений», на сайте ЭТП www.b2b-mrsk.ru, пригласило юридических лиц и физических лиц (в т. ч. индивидуальных предпринимателей) (далее участники) к участию в процедуре Открытого запроса предложений (далее – запрос предложений) на право заключения договора поставки неизолированного провода для проведения капитальных ремонтов трансформаторов и электродвигателей филиалов ОАО «Янтарьэнерго» в 2015 году.1.1.1.Настоящий Запрос предложений проводится в соответствии с правилами и с использованием функционала ЭТП www.b2b-mrsk.ru.
1.1.2. Организатор запроса предложений: ОАО «Янтарьэнерго» - Управление конкурсных процедур.
1.1.3.Предмет Запроса предложений: право заключения договора поставки неизолированного провода» для проведения капитальных ремонтов трансформаторов и электродвигателей филиалов ОАО «Янтарьэнерго» в 2015 году.
Количество лотов: 1 (один)
1.1.4. Для справок обращаться:
1.1.4.1. По вопросам, касающимся технических характеристик продукции, контактное лицо – начальник энергоремонтного участка филиала ОАО «Янтарьэнерго» «Энергоремонт» Николаев Дмитрий Сергеевич, тел. (4012) 91-83-41.
1.4.2. По вопросам оформления коммерческого предложения контактное лицо – ведущий специалист управления конкурсных процедур Петрова Елена Владимировна, тел.(4012) 576-317, e-mail: [email protected]
1.1.5 Срок поставки – не позднее 30 (тридцати) календарных дней с момента подписания договора.
1.1.6.Порядок и условия платежей: безналичный расчет, оплата производится в течение 60 дней с момента поставки продукции на склад Заказчика.
1.1.7. Подробные требования к поставке изложены в разделе 2 (здесь и далее ссылки относятся к настоящей Документации по запросу предложений). Проект Договора, который будет заключен по результатам данной процедуры запроса предложений, приведен в разделе 3. Порядок проведения запроса предложений и участия в нем, а также инструкции по подготовке Предложений, приведены в разделе 4. Формы документов, которые необходимо подготовить и подать в составе Предложения, приведены в разделе 5.
1.1.8. Настоящий запрос предложений может проходить в несколько этапов по решению Заказчика. По результатам каждого из этапов в условия запроса предложений, прежде всего (но не ограничиваясь), в Техническое задание (раздел 2), в проект Договора (раздел 3), в требования к Участникам и порядку подтверждения соответствия этим требованиям (подраздел 4.5), могут быть внесены изменения, в том числе существенные; внесенные изменения будут учтены в Документации по запросу предложений на соответствующий этап. По результатам каждого из этапов по решению Заказчика также могут быть проведены переговоры с одним или несколькими Участниками. Заказчик также вправе отказать любому из Участников в праве участвовать в последующих этапах данной процедуры запроса предложений, обосновав основную причину отказа, но не вдаваясь в объяснение всех оснований для принятия такого решения. Заказчик также вправе отказаться от проведения запроса предложений на любом из этапов, не неся при этом никакой материальной ответственности перед Участниками.Правовой статус процедур и документов1.2.1. Настоящий запрос предложений проводится в соответствии с Положением о закупке товаров, работ, услуг для нужд ОАО «Янтарьэнерго», утвержденным решением Совета Директоров ОАО «Янтарьэнерго» (протокол от 30.05.2014 № 19) на основании Распоряжения от 26.01.2015г. № 84.
1.2.2. Данная процедура запроса предложений не является конкурсом, и ее проведение не регулируется статьями 447—449 части первой Гражданского кодекса Российской Федерации. Данная процедура запроса предложений также не является публичным конкурсом и не регулируется статьями 1057—1065 части второй Гражданского кодекса Российской Федерации. Таким образом, данная процедура запроса предложений не накладывает на Заказчика соответствующего объема гражданско-правовых обязательств.
1.2.3. Опубликованное в соответствии с пунктом 1.1. Извещение вместе с настоящей Документацией по запросу предложений, являющейся его неотъемлемым приложением, являются приглашением делать оферты и должны рассматриваться Участниками в соответствии с этим.
1.2.4. Предложение Участника имеет правовой статус оферты и будет рассматриваться Заказчиком в соответствии с этим, однако Заказчик оставляет за собой право разрешать или предлагать Участникам вносить изменения в их Предложения по мере проведения этапов запроса предложений. Заказчик оставляет за собой право на последнем (финальном) этапе запроса предложений установить, что Предложения Участников, поданные на данный этап, должны носить характер твердой оферты, не подлежащей в дальнейшем изменению.
1.2.5. Заказчик оставляет за собой право изменения формы Договора без изменения его основных условий. Заключенный по результатам запроса предложений Договор фиксирует все достигнутые сторонами договоренности.
1.2.6. При определении условий Договора с Победителем используются следующие документы с соблюдением указанной иерархии (в случае их противоречия):Протоколы преддоговорных переговоров между Заказчиком и Победителем (по условиям, не оговоренным ни в настоящей Документации по запросу предложений, ни в Предложении Победителя);
Извещение о проведении запроса предложений и настоящая Документация по запросу предложений по всем проведенным этапам со всеми дополнениями и разъяснениями;
Предложение Победителя со всеми дополнениями и разъяснениями, соответствующими требованиям заказчика.
1.2.7. Иные документы Заказчика и Участников не определяют права и обязанности сторон в связи с данным запросом предложений.
1.2.8. Во всем, что не урегулировано Извещением о проведении запроса предложений и настоящей Документации по запросу предложений стороны руководствуются Гражданским кодексом Российской Федерации.
1.2.9. В соответствии с Извещением о проведении запроса предложений, Документацией по запросу предложений Организатор запроса предложений, по решению Закупочной комиссии, вправе отказаться от проведения Запроса предложений на любом из этапов, не неся при этом никакой материальной ответственности перед Участниками запроса предложений. Все Участники запроса предложений, оформившие свое участие в запросе предложений через ЭТП, получат соответствующие уведомления в порядке, установленным правилами данной системы.ОбжалованиеДо заключения договора разногласия направляются в Центральный закупочный орган. О получении заявления о рассмотрении разногласий ответственный секретарь ЦЗО незамедлительно уведомляет председателя комиссии, проводящей закупку. На время рассмотрения разногласий в ЦЗО процедура проведения закупки приостанавливается до вынесения решения, если к тому нет явных препятствий юридического или экономического характера.
Если разногласия не разрешены по взаимному согласию представившего их участника и лиц, производивших закупку, ЦЗО заказчика в течение 20 дней со дня получения таких разногласий выносит письменное решение, которое должно содержать:обоснование мотивов принятия решения;
меры, направленные на удовлетворение изложенных требований, в случае полного или частичного разрешения разногласий.
ЦЗО вправе принять одно или несколько из следующих решений:
при разногласиях по завершившимся закупкам — предложить руководству принять решение о возмещении убытков, понесенных участником в результате незаконного действия, решения либо использования незаконной процедуры. Если оговорка об одностороннем расторжении договора, в случае обнаружения нарушений процедуры его заключения, включена в договор, ЦЗО вправе предложить руководству принять решение об одностороннем расторжении договора после его заключения;
признать заявление участника необоснованным.
Все споры и разногласия, возникающие в связи с проведением запроса предложений, в том числе касающиеся исполнения Организатором и Участниками запроса предложений своих обязательств, разрешаются в соответствии с действующим законодательством.
Вышеизложенное не ограничивает права сторон на обращение в суд в соответствии с действующим законодательством РФ.Прочие положенияУчастник самостоятельно несет все расходы, связанные с подготовкой и подачей Предложения, а Заказчик по этим расходам не отвечает и не имеет обязательств, независимо от хода и результатов данного запроса предложений.
Заказчик обеспечивает разумную конфиденциальность относительно всех полученных от Участников сведений, в том числе содержащихся в Предложениях. Предоставление этой информации другим Участникам или третьим лицам возможно только в случаях, прямо предусмотренных действующим законодательством Российской Федерации или настоящей Документацией по запросу предложений.
Техническое задание на поставку продукции
Закупка продукции - Поставка эмальпровода.
Общие требования к поставке продукции:
Обязательные требования.
Доставка продукции до склада филиала ОАО «Янтарьэнерго» «Энергоремонт» по адресу: г. Калининград, ул. Нарвская, 55.
В стоимость продукции должна быть включена стоимость товара, стоимость тары и упаковки, стоимость маркировки, затраты на оформление необходимой документации, стоимость страховки, транспортные расходы, расходы на погрузку.
Продукция должна соответствовать стандартам (ГОСТам или ТУ завода-изготовителя). Наличие сертификатов, подтверждающих качество продукции, обязательно. Маркировка и упаковка должны соответствовать ГОСТам, ТУ или иным нормативно-техническим документам.
Замена некачественной (и/или некомплектности) продукции осуществляется в течение 30 дней после уведомления Поставщика.
Предложение должно быть действительным в течение срока, указанного Участником в письме о подаче оферты. В любом случае этот срок не должен быть менее чем 90 календарных дней со дня, следующего за днем окончания.
Начальная (предельная) цена составляет - 1 млн. руб. без учета НДС.
Срок поставки – не позднее 30 (тридцати) календарных дней с момента подписания договора.
Условия оплаты: безналичный расчет, оплата производится в течение 60 дней с момента поставки продукции на склад Заказчика.
Срок гарантии – не менее 1 года.
Перечень и объемы закупаемой продукции.
Заказчик намерен приобрести следующую продукцию:
№ п/пНаименование и техническая характеристика Тип, марка, Количество провода, кг1 Эмальпровод ПЭТВ-2 0,63 90
2 Эмальпровод ПЭТВ-2 0,69 120
3 Эмальпровод ПЭТВ-2 0,71 90
4 Эмальпровод ПЭТВ-2 0,85 100
5 Эмальпровод ПЭТВ-2 0,90 110
6 Эмальпровод ПЭТВ-2 1,00 110
7 Эмальпровод ПЭТВ-2 1,18 270
8 Эмальпровод ПЭТВ-2 1,25 350
9 Эмальпровод ПЭТВ-2 1,32 60
10 Эмальпровод ПЭТВ-2 1,50 400
11 Эмальпровод ПЭТВ-2 1,70 200
12 Эмальпровод ПЭТВ-2 1,90 250
13 Эмальпровод ПЭТВ-2 2,00 200
14 Эмальпровод ПЭТВ-2 3,00 150
ПРОЕКТ ДОГОВОРА ПОСТАВКИ (не является офертой)
ДОГОВОР ПОСТАВКИ №
г. Калининград «___» ____________ 2015 г.
ООО _______________________________________________________________________ , именуемое в дальнейшем "Поставщик", в лице генерального директора __________________________________________________________________________________, действующего на основании Устава с одной стороны, и ОАО «Янтарьэнерго», именуемое в дальнейшем "Покупатель", в лице заместителя генерального директора – главный инженер В.А. Копылова, действующего на основании доверенности № _______________, с другой стороны, при совместном упоминании именуемые далее по тексту «стороны», заключили настоящий Договор о нижеследующем:
1. ПРЕДМЕТ ДОГОВОРА
1.1. Поставщик обязуется поставить, а Покупатель надлежащим образом принять и оплатить эмальпровод, именуемые далее – «товар», по цене, согласованной Сторонами в Спецификации к настоящему Договору (Приложения № 1), которая является неотъемлемой частью настоящего Договора.
1.2. Поставка товара по настоящему Договору осуществляется на склад Грузополучателя по адресу, указанному в Спецификации к настоящему договору.
2. КОЛИЧЕСТВО ТОВАРА ПО ДОГОВОРУ
2.1. Номенклатура и количество товара, поставляемого в рамках настоящего Договора, указывается в Спецификации к настоящему Договору.
3. ЦЕНА ТОВАРА ПО ДОГОВОРУ
3.1. Цена товара, поставляемого в рамках настоящего Договора, указывается в Спецификации к настоящему Договору.
3.2. Цена товара, поставляемого в рамках настоящего Договора, является твердой и изменению в течение срока действия настоящего Договора не подлежит.
3.3. Цена товара, поставляемого в рамках настоящего Договора, включает в себя: стоимость товара, стоимость тары и упаковки, стоимость маркировки, затраты на оформление необходимой документации, стоимость страховки, транспортные расходы, расходы на погрузку-разгрузку.
3.4. Сумма Договора без учета НДС составляет ________________________________________________________________) рублей 00 копеек, с учетом НДС.4. ПОРЯДОК РАСЧЕТОВ ПО ДОГОВОРУ
4.1. Порядок расчетов по настоящему Договору устанавливается следующий:
4.1.1. Покупатель оплачивает сумму, указанную в пункте 3.4., в течение 60 дней после получения товара на склад Покупателя, путем перечисления денежных средств по реквизитам Поставщика, указанным в разделе 14 настоящего Договора.
4.2. Днем исполнения обязательств Покупателя по оплате товара в соответствии с настоящим Договором считается день списания денежных средств с расчетного счета Покупателя по реквизитам Поставщика, указанным в разделе 14 настоящего Договора.
5. ПОРЯДОК ПОСТАВКИ ПО ДОГОВОРУ
5.1. Порядок поставки по настоящему Договору устанавливается следующий:
5.1.1. Поставщик поставляет Покупателю товар в течение 30 дней с момента подписания Договора сторонами.
5.1.2. Товар по настоящему Договору поставляется партией согласно Спецификации к настоящему Договору.
5.2. Покупатель обязуется обеспечить своевременную приемку товара.
5.3. Днем исполнения обязательств Поставщика по поставке товара в соответствии с настоящим Договором считается день фактической передачи Поставщиком товара Покупателю (Грузополучателю) согласно накладным.
5.4. Приемка по качеству производится в соответствии с требованиями Инструкции о порядке приемки продукции производственно-технического назначения и товаров народного потребления по качеству, утвержденной Постановлением Госарбитража СССР от 25.04.1966 № П-7, в части, не противоречащей законодательству Российской Федерации и условиям настоящего Договора.
5.5. Приемка по количеству производится в соответствии с требованиями Инструкции о порядке приемки продукции производственно-технического назначения и товаров народного потребления по количеству, утвержденной Постановлением Госарбитража СССР от 15.06.1965 № П-6, в части, не противоречащей законодательству Российской Федерации и условиям настоящего Договора.
5.6. При приемке товара Покупатель (Грузополучатель) проводит проверку товара на предмет его соответствия Спецификациям и товарной накладной по количеству, ассортименту, комплекту (комплектности) и товарному виду. Если в результате проведенной проверки будет обнаружено несоответствие поставленного товара указанным документам, Покупатель (Грузополучатель) обязан известить об этом Поставщика в течение 15 (пятнадцати) дней в письменном виде с приложением рекламационного акта.
5.7. Грузополучатель (Покупатель) вправе принять товар без проведения предварительной проверки его качества, если товар находится в надлежащей таре и упаковке и у него отсутствуют видимые дефекты. Грузополучатель (Покупатель) вправе после приемки товара по количеству в течение 60 (шестидесяти) дней проверить качество товара, в том числе путем проведения необходимых испытаний в присутствии представителя Поставщика и в случае обнаружения недостатков письменно уведомить об этом Поставщика. В этом случае Поставщик обязан устранить выявленные нарушения в сроки, указанные в п. 5.8 настоящего Договора.
5.8. В случае обнаружения Покупателем (Грузополучателем) после приемки товара отступлений от условий Договора по количеству и/или качеству, которые не могли быть установлены при обычном способе приемки, в том числе такие, которые были умышленно скрыты Поставщиком, Поставщик обязан за свой счет по требованию Грузополучателя (Покупателя) и в согласованный с ним срок, но не позднее 14 (четырнадцати) календарных дней со дня получения требования Грузополучателя (Покупателя), восполнить недопоставку товара, заменить его другим товаром или выплатить Покупателю соответствующую денежную компенсацию.
5.9. Если Поставщик не поставил предусмотренный настоящим Договором товар или не укомплектовал товар в установленный срок, Покупатель вправе приобрести не поставленный товар у других лиц с отнесением на Поставщика всех необходимых и разумных расходов на его приобретение.
5.10. Покупатель вправе отказаться от оплаты товара ненадлежащего качества и некомплектного товара, а если товар оплачен, потребовать возврата уплаченных сумм впредь до устранения недостатков и доукомплектования товара, либо его замены.
5.11. Поставка товара по настоящему Договору осуществляется в невозвратной упаковке, предохраняющей товар от повреждений во время транспортировки по принятому Поставщиком способу.
5.12. Покупатель вправе отказаться от товара, поставленного с нарушением номенклатуры, комплектности, количества и/или качества (отказ Покупателя от исполнения Договора). В этом случае товар не принимается, не оплачивается и передается на ответственное хранение за счет Поставщика. Принятым на ответственное хранение товаром Поставщик обязан распорядиться в пятидневный срок со дня получения извещения об этом от Покупателя. В случае невыполнения этого условия Покупатель вправе распорядиться товаром согласно статье 514 Гражданского кодекса Российской Федерации.
5.13. Право собственности на Товар переходит к Покупателю при передаче Товара Покупателю (Грузополучателю) по товарной накладной ТОРГ-12.
После передачи Товара Покупателю (Грузополучателю) риск случайной гибели или случайного повреждения товара переходит к Покупателю.
6. КАЧЕСТВО ТОВАРА ПО ДОГОВОРУ
6.1. Товар, поставляемый по настоящему договору должен быть новым и ранее не использованным.
6.2. Качество товара, поставляемого в рамках настоящего Договора, должно соответствовать требованиям, предусмотренным российскими нормами соответствующих государственных органов (ГОСТ, ТУ и др.) и подтверждаться сертификатом соответствия Госстандарта России.
6.3. Гарантия на поставляемый товар составляет 1 год со дня поставки.
7. ОБЯЗАННОСТИ СТОРОН ПО ДОГОВОРУ
7.1 Поставщик обязуется:
7.1.1. Поставить товар надлежащего качества в количестве и сроки, установленные настоящим Договором. На поставляемый товар оформить и передать Покупателю счета-фактуры и товарные накладные формы ТОРГ-12.
7.1.2. Поставщик обязуется в течение 15 дней с момента подписания Договора передать всю информацию о полной цепочке собственников, включая конечных бенефициаров, их данных, данных руководителей, с приложением сканер-копий подтверждающих документов (Устав Общества, выписка из ЕГРЮЛ, выписка из реестра акционеров). В случае изменений в составе собственников или исполнительных органах, Поставщик обязуется в течение 15 дней с момента изменений представлять соответствующую информацию с приложением сканер-копий подтверждающих документов (Устав Общества, выписка из ЕГРЮЛ, выписка из реестра акционеров), неисполнение данного обязательства может являться основанием для расторжения договора.
7.2. Покупатель обязуется:
7.2.1. Принять и оплатить товар в соответствии с условиями настоящего Договора.
8. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ СТОРОН ПО НАСТОЯЩЕМУ ДОГОВОРУ
8.1. За неисполнение или ненадлежащее исполнение обязательств по настоящему Договору стороны несут ответственность в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации
8.2. При невыполнении или ненадлежащем выполнении Поставщиком своих обязательств по настоящему договору (за просрочку поставки товара, за нарушение сроков замены товара и т.п.) Покупатель вправе потребовать от Поставщика уплаты пени в размере 0,1% от общей суммы настоящего Договора за каждый день просрочки, но не более 5% от общей суммы настоящего Договора.
8.3. В случае нарушения Покупателем срока оплаты, согласно п. 4.1.1. настоящего Договора более, чем на 7 банковских дней, Поставщик вправе потребовать от Покупателя уплаты пени в размере 0,1% от неуплаченной в срок суммы за каждый день просрочки, но не более 5 % от неуплаченной в срок суммы настоящего Договора.
8.4. Уплата штрафных санкций и возмещение убытков не освобождает виновную сторону от исполнения обязательств по настоящему Договору.
9. ОСВОБОЖДЕНИЕ ОТ ОТВЕТСТВЕННОСТИ ПРИ ОБСТОЯТЕЛЬСТВАХ НЕПРЕОДОЛИМОЙ СИЛЫ.
9.1.При возникновении обстоятельств, которые делают полностью или частично невозможным выполнение договора одной из сторон, а именно: пожар, стихийные бедствия, военные действия всех видов, изменение действующего законодательства, действия правительства, запрещающие деятельность, включающую в себя предмет договора, и другие возможные обстоятельства непреодолимой силы, не зависящие от сторон, сроки выполнения обязательств продлеваются на то время, в течение которого действуют эти обстоятельства.9.2.Если обстоятельства непреодолимой силы действуют в течение более двух месяцев, любая из сторон вправе отказаться от дальнейшего выполнения обязательств по договору.
9.3.Сторона, оказавшаяся не в состоянии выполнить свои обязательства по настоящему договору, обязана незамедлительно известить другую сторону о наступлении или прекращении действия обстоятельств, препятствующих выполнению условий настоящего договора.
9.4.Наступление обстоятельств, освобождающих от ответственности, должно быть подтверждено уполномоченным официальным органом.
9.5.Уведомление направляется по юридическому адресу, указанному в договоре, и заверяется передающим отделением связи.
9.6.Стороны договорились, что после получения уведомления об освобождающем от ответственности препятствии они встретятся и рассмотрят вопросы о мерах, которые необходимо принять в целях предупреждения или ограничения последствий препятствий.
9.7.Сторона, не выполнившая п.п. 9.3, 9.4, 9.5 настоящего договора утрачивает свое право ссылаться на освобождающее от ответственности препятствие.
10. СРОК ДЕЙСТВИЯ ДОГОВОРА
10.1. Настоящий Договор вступает в силу с момента подписания его обеими сторонами и действует до полного исполнения сторонами обязательств по настоящему Договору.
10.2. Настоящий Договор прекращается в случаях предусмотренных действующим законодательством Российской Федерации.
10.3. Покупатель вправе в одностороннем порядке отказаться от исполнения настоящего договора или изменить его в случаях:
- поставки Поставщиком товаров ненадлежащего качества с недостатками, которые не могут быть устранены в приемлемый для Покупателя срок;
- неоднократного нарушения Поставщиком сроков поставки товаров.
10.4. Поставщик вправе в одностороннем порядке отказаться от исполнения настоящего Договора или изменить его в случаях:
- неоднократного нарушения Покупателем сроков оплаты товаров;
- неоднократной не выборки Покупателем товаров.
10.5. При наличии обстоятельств, указанных в пп.10.3.-10.4., настоящий Договор считается измененным или расторгнутым с момента получения одной Стороной уведомления другой Стороны об одностороннем отказе от исполнения Договора полностью или частично.
11. ПОРЯДОК РАЗРЕШЕНИЯ СПОРОВ
11.1. Любые споры или разногласия, возникающие из настоящего Договора или в связи с ним, в том числе касающиеся его выполнения, нарушения, прекращения или действительности решаются между сторонами путем переговоров.
11.2. Любые споры или разногласия, возникающие из настоящего Договора или в связи с ним, в том числе касающиеся его выполнения, нарушения, прекращения или действительности, не нашедшем своего разрешения согласно пункту 11.1. настоящего Договора, подлежат разрешению в арбитражном суде в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.
12. КОНФИДЕНЦИАЛЬНОСТЬ
12.1. Стороны берут на себя взаимные обязательства по соблюдению режима конфиденциальности любой информации и документации (далее – информация), предоставленной одной Стороной другой Стороне напрямую или опосредованно в связи с настоящим Договором, независимо от того, когда была предоставлена такая информация: до, в процессе или по истечении срока действия настоящего Договора.
12.2. Стороны обязуются:
12.2.1. Обеспечить хранение конфиденциальной информации, исключающее доступ к информации третьих лиц.
12.2.2. Не передавать конфиденциальную информацию третьим лицам, как в полном объеме, так и частично.
12.3. Обязательства Сторон по соблюдению режима конфиденциальности не утрачивают свою силу (не прекращаются) после расторжения настоящего Договора или истечения срока его действия.
13. ЗАКЛЮЧИТЕЛЬНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ
13.1.Во всем остальном, что не предусмотрено настоящим Договором, стороны руководствуются действующим законодательством Российской Федерации.
13.2.Любые изменения, дополнения и приложения к настоящему Договору должны быть оформлены в письменной форме и подписаны обеими сторонами. Изменения, дополнения и приложения, оформленные надлежащим образом, становятся неотъемлемой частью настоящего Договора.
13.3.Ни одна из сторон не вправе передавать свои права и обязанности по настоящему Договору третьим лицам без письменного согласия другой стороны.
13.4.День получения стороной по настоящему Договору от другой стороны подлинных документов по факсимильной связи будет считаться днем надлежащего получения документов при условии направления стороной по настоящему Договору другой стороне подлинных документов заказным письмом в течение следующего рабочего дня.
13.5.Настоящий Договор составлен в двух экземплярах, имеющих одинаковую юридическую силу, по одному экземпляру для каждой из сторон.
14. АДРЕСА И БАНКОВСКИЕ РЕКВИЗИТЫ СТОРОН
ПОСТАВЩИК:
ПОКУПАТЕЛЬ:
ООО _____________________
тел.
e-mail
ОАО «Янтарьэнерго»
т/ф: (4012) 53-31-32, 576-396
юр. адрес: Российская Федерация, 236000,
г. Калининград, ул. Театральная, 34
почтовый адрес: 236035, а/я 6065
ИНН 3903007130, КПП 392550001
р/с 40702810420100100669
Отделение № 8626 Сбербанка России
г. Калининград
к/с 30101810100000000634
БИК 042748634
ОКПО: 00106827
ГРУЗОПОЛУЧАТЕЛЬ:
филиал ОАО «Янтарьэнерго» «Энергоремонт»
Российская Федерация, 236029,
г. Калининград, ул. Нарвская, 55
ИНН 3903007130, КПП 392543038
Генеральный директор Первый заместитель генерального директора - главный инженер
/ / В.А. Копылов
«_____»______________ 2015 г. «_____»____________________ 2015 г.
М.П. М.П.

Приложение № 1
к Договору поставки
№ ________________________
от ___ ____________ 2015 года
СПЕЦИФИКАЦИЯ
№ п/пНаименование и техническая характеристика Тип, марка, Цена, руб/кгКоличество провода, кгСтоимость, руб.
1 Эмальпровод ПЭТВ-2 0,63 90 2 Эмальпровод ПЭТВ-2 0,69 120 3 Эмальпровод ПЭТВ-2 0,71 90 4 Эмальпровод ПЭТВ-2 0,85 100 5 Эмальпровод ПЭТВ-2 0,90 110 6 Эмальпровод ПЭТВ-2 1,00 110 7 Эмальпровод ПЭТВ-2 1,18 270 8 Эмальпровод ПЭТВ-2 1,25 350 9 Эмальпровод ПЭТВ-2 1,32 60 10 Эмальпровод ПЭТВ-2 1,50 400 11 Эмальпровод ПЭТВ-2 1,70 200 12 Эмальпровод ПЭТВ-2 1,90 250 13 Эмальпровод ПЭТВ-2 2,00 200 14 Эмальпровод ПЭТВ-2 3,00 150 Итого Грузополучатель:
Филиал ОАО «Янтарьэнерго» «Энергоремонт»
Российская Федерация, 236029, г. Калининград, ул. Нарвская, 55
ИНН 3903007130, КПП 392543038
Настоящее Приложение № 1 является неотъемлемой частью Договора поставки №__________ от ____ ___________ 2015 года и вступает в силу при условии его подписания обеими сторонами.
ПОСТАВЩИК:
ПОКУПАТЕЛЬ:
ООО ______________ ОАО «Янтарьэнерго»
Генеральный директор Первый заместитель генерального директора – главный инженер
/ / В.А. Копылов
«_____»________________ 2015 г. «_____»______________ 2015 г.
М.П. М.П.
Порядок проведения запроса предложений. Инструкции по подготовке ПредложенийОбщий порядок проведения запроса предложенийЗапрос предложений проводится в следующем порядке:
Публикация Извещения о проведении запроса предложений (подраздел 4.2),
Предоставление Документации по запросу предложений участникам (подраздел 4.3),
Подготовка Участниками своих Предложений и разъяснение Заказчиком Документации по запросу предложений, если необходимо (подраздел 4.4),
Подача Предложений и их прием (подраздел 4.6),
Оценка Предложений (подраздел 4.7);
Принятие решения о проведении следующих этапов Запроса предложений или определение Победителя (подраздел 4.10),
Подписание Договора (подраздел 4.11),
Уведомление Участников о результатах запроса предложений (подраздел 4.12). Уведомления о проведении запроса предложений
Извещение о проведении запроса предложений было опубликовано в порядке, указанном в пункте 1.1.
Предоставление Документации по запросу предложений участникам
Участники должны получить Документацию по запросу предложений в порядке, указанном в Извещении о проведении запроса предложений, в соответствии с правилами системы электронной торговой площадки В2В- MRSK.
Подготовка ПредложенийОбщие требования к ПредложениюУчастник должен подготовить Предложение, включающее:
Письмо о подаче оферты по форме и в соответствии с инструкциями, приведенными в настоящей Документации по запросу предложений (подраздел 5.1);
Техническое предложение по форме и в соответствии с инструкциями, приведенными в настоящей Закупочной документации (подраздел 5.2);
Коммерческое предложение по форме и в соответствии с инструкциями, приведенными в настоящей Закупочной документации (подраздел 5.3);
г) документы, подтверждающие соответствие Участника требованиям настоящей Документации по запросу предложений (подраздел 4.5).Участник имеет право подать только одно Предложение. В случае нарушения этого требования все Предложения такого Участника отклоняются без рассмотрения по существу.Каждый документ, входящий в Предложение, должен быть подписан лицом, имеющим право в соответствии с законодательством Российской Федерации действовать от лица Участника без доверенности, или надлежащим образом уполномоченным им лицом на основании доверенности (далее — уполномоченного лица). В последнем случае оригинал доверенности прикладывается к Предложению.Каждый документ, входящий в Предложение, должен быть скреплен печатью Участника.Требования пунктов 4.4.1.3 и 4.4.1.4 не распространяются на нотариально заверенные копии документов или документы, переплетенные типографским способом.
Требования к сроку действия ПредложенияПредложение действительно в течение срока, указанного Участником в письме о подаче оферты (подраздел 5.1). В любом случае этот срок не должен быть менее чем 90 календарных дней со дня, следующего за днем окончания приема Предложений (пункт 4.7.1).
Требования к языку ПредложенияВсе документы, входящие в Предложение, должны быть подготовлены на русском языке за исключением нижеследующего.
Документы, оригиналы которых выданы Участнику третьими лицами на ином языке, могут быть представлены на языке оригинала при условии, что к ним приложен перевод этих документов на русский язык (в специально оговоренных случаях — апостилированный). При выявлении расхождений между русским переводом и оригиналом документа на ином языке Заказчик будет принимать решение на основании перевода.
Заказчик вправе не рассматривать документы, не переведенные на русский язык.Требования к валюте ПредложенияВсе суммы денежных средств в документах, входящих в Предложение, должны быть выражены в российских рублях Документы, оригиналы которых выданы Участнику третьими лицами с выражением сумм денежных средств в иных валютах, могут быть представлены в валюте оригинала при условии, что к этим документам будут приложены комментарии с переводом этих сумм в российские рубли исходя из официального курса валюты, установленного Центральным банком Российской Федерации, с указанием такового курса и даты его установления.
Разъяснение Документации по запросу предложенийУчастники вправе обратиться к Заказчику за разъяснениями настоящей Документации по запросу предложений. Запросы на разъяснение Документации по запросу предложений должны подаваться в письменной форме за подписью руководителя организации или иного ответственного лица Участника.
Заказчик в разумный срок ответит на любой вопрос, который он получит не позднее, чем за 3 дня до истечения срока приема Предложения (пункт 4.7.1). Если, по мнению Заказчика, ответ на данный вопрос будет интересен всем Участникам, копия ответа (без указания источника запроса) будет направлена всем Участникам, официально получившим настоящую Документацию по запросу предложений.
Продление срока окончания приема ПредложенийПри необходимости Заказчик имеет право продлевать срок окончания приема Предложений, установленный в подпункте 4.7.1 с уведомлением всех участников.
Требования к Участникам. Подтверждение соответствия предъявляемым требованиямТребования к УчастникамУчаствовать в данной процедуре Запроса предложений может либо любое юридическое или физическое лицо, а также объединение этих лиц, способное на законных основаниях поставить требуемую продукцию (коллективный участник).
Чтобы претендовать на победу в данной процедуре Запроса предложений и на право заключения Договора, Участник самостоятельно или коллективный участник в целом должен отвечать следующим требованиям:
Участник должен обладать необходимыми профессиональными знаниями, иметь ресурсные возможности (финансовые, кадровые, трудовые),
Участник должен обладать гражданской правоспособностью в полном объеме для заключения и исполнения Договора;
Участник не должен являться неплатежеспособным или банкротом, находится в процессе ликвидации, на имущество Участника в части, существенной для исполнения договора, не должен быть наложен арест, экономическая деятельность Участника не должна быть приостановлена.Участник не должен быть включен в Реестр недобросовестных поставщиков, предусмотренный Федеральным законом от 18.07.2011 № 223-ФЗ «О закупках товаров, работ, услуг отдельными видами юридических лиц».
Участник должен предоставить сведения в отношении всей цепочки своих собственников, включая бенефициаров (в том числе конечных).
4.5.1.1.1 Предельная (начальная) цена
4.5.1.1.1Цена предложения не должна превышать предельно установленную –  1  млн. руб. (без НДС).
4.5.1.1.2.Организатор закупки вправе не рассматривать предложения, превышающие предельную стоимость.
Требования к документам, подтверждающим соответствие Участника установленным требованиямВ связи с вышеизложенным Участник должен включить в состав Предложения следующие документы, заверенные подписью руководителя и печатью организации, подтверждающие его соответствие вышеуказанным требованиям:копию свидетельства о государственной регистрации юридического лица,
заверенную копию устава в действующей редакции;
заверенные Участником копии документов (приказов, протоколов собрания учредителей о назначении руководителя и т.д.), подтверждающие полномочия лица, подписавшего Предложение, а также его право на заключение соответствующего Договора по результатам запроса предложений. Если Предложение подписывается по доверенности, предоставляется оригинал или нотариально заверенная копия доверенности и вышеуказанные документы на лицо, выдавшее доверенность;выписку из ЕГРЮЛ (дата выписки - не ранее 6 месяцев до дня объявления о проведении процедуры;
копию свидетельства о постановке на налоговый учет;
оригинал или заверенная участником копия справки об исполнении налогоплательщиком обязанности по уплате налогов, сборов, страховых взносов, пеней и налоговых санкций в соответствии с законодательством Российской Федерации (код по КНД 1120101), выданной соответствующим подразделением ФНС РФ не ранее чем за 60 дней до срока окончания подачи заявок,
заверенную печатью организации с подписью уполномоченного лица, отметкой «Копия верна» копии балансов вместе с отчетами о прибылях и убытках за последние два года и за завершившийся отчетный период текущего года (бухгалтерские Формы 1,2) единым файлом в формате PDF, с последовательным расположением страниц. Участник запроса предложений, находящийся на упрощенной системе налогообложения (УСНО), предоставляет копию документа о возможности применения упрощенной системы налогообложения, а также копии налоговых деклараций по налогу, уплачиваемому в связи с применением упрощенной системы налогообложения за прошедший год и на последнюю отчетную дату. Участник запроса предложений – индивидуальный предприниматель, уплачивающий единый налог на вмененный доход (ЕНВД);
оригинал справки о выполнении аналогичных (сопоставимых) по характеру и объему оказываемых договоров по установленной в настоящей Документации по запросу предложений форме — Справка о перечне и годовых объемах выполнения аналогичных договоров (форма 5.4),
анкету по установленной в настоящей Документации по запросу предложений форме — Анкета Участника (раздел 5.5),
Документ, декларирующий соответствие участника требованиям, установленным законодательством (раздел 5.6);
Информацию о собственниках участника в отношении всей цепочки его собственников, включая бенефициаров по установленной в настоящей Документации по запросу предложений форме - Форма предоставления участниками сведений в отношении всей цепочки его собственников, включая бенефициаров (раздел 5.7) (Внимание!!!Непредставление указанной формы, является основанием для отклонения предложения участника);
документы, подтверждающие соответствие предлагаемой продукции техническим требованиям Заказчика (в соответствие с разделом 2 Закупочной документации);
Согласие с проектом Договора (раздел 5.8);
Согласие Участника закупочной процедуры на обработку персональных данных участника и его конечных бенефициаров в информационных системах ОАО «Янтарьэнерго», (раздел 5.9);
Если участником закупки выступает субъект малого и среднего предпринимательства, обязательным является предоставление следующих документов:
- анкета о принадлежности к субъектам малого/среднего предпринимательства (раздел 5.10);
- бухгалтерская отчетность за два предшествующих календарных года (для субъектов малого и среднего предпринимательства, осуществляющих деятельность в течение менее двух календарных лет, - за период, прошедшей со дня их государственной регистрации);
- копия сведений о среднесписочной численности работников за два предшествующих календарных года (для субъектов малого и среднего предпринимательства, осуществляющих деятельность в течение менее двух календарных лет, - за период, прошедший со дня их государственной регистрации) по форме, утвержденной Федеральной налоговой службой в соответствии с п. 3 ст. 80 Налогового кодекса РФ.
Если участник, не являются субъектом малого и среднего предпринимательства участнику необходимо сообщить об этом Заказчику процедуры путем приложения информационного письма (раздел 5.11) .
иные документы, которые, по мнению Участника, подтверждают его соответствие установленным требованиям, с соответствующими комментариями, разъясняющими цель предоставления этих документов,
В случае, если Участник зарегистрирован вне Российской Федерации, он обязан представить все документы, предусмотренные п.4.5.2.1 настоящей документации. В случае, если в соответствии с законодательством страны Участника представление тех или иных документов не возможно – Участник обязан представить справку с объяснением таких причин, а также (насколько это возможно) аналогичный документ, близкий по содержанию к запрашиваемому.
Все указанные документы прилагаются Участником к Предложению.
Подача Предложений и их прием4.6.1Подача заявок в электронном виде осуществляется в строгом соответствии с Правилами, Инструкциями и регламентом работы в информационно-аналитической и торгово – операционной системе В2В- MRSK.
Размещение (подача коммерческих заявок) на торговой электронной площадке В2В- MRSK происходит в виде сформированного электронного пакета коммерческого предложения;
4.6.2При размещении (подачи) коммерческой заявки на торговой электронной площадке В2В- MRSK:
Каждый документ, входящий в заявку, должен быть отсканирован и превращен в обычный файл (только doc, xls, txt, zip, ipg, pdf).
документы, подтверждающие соответствие поставляемой продукции требованиям Заказчика и являющиеся приложениями к настоящей документации (формы № 1-12) должны быть отсканированы одним (отдельным) файлом;
документы, подтверждающие правоспособность участника сканируются одним (отдельным) файлом, подкрепляются отдельной папкой;
Формирование электронного пакета предложения и загрузка его в электронный сейф Организатора запроса предложений производится согласно Регламенту торговой электронной площадки В2В- MRSK.
Участнику, выбранному победителем запроса предложений необходимо сразу после получения уведомления о признании его победителем, направить в адрес Организатора запроса предложений (236040, г. Калининград, ул. Театральная, 34, каб. 217, ответственное лицо Петрова Елена Владимировна, телефон (4012) 576-317) оригинал своего коммерческого Предложения.
Вскрытие заявок, поступивших на запрос предложений Организатор запроса предложений заканчивает прием коммерческих заявок в электронном виде в 12 часов 00 минут по московскому времени « 19 » февраля 2015 года и начинает процедуру их вскрытия в 13 часов 00 минут по московскому времени « 19 » февраля 2015 года на электронной торговой площадке «B2B-MRSK» в соответствии с правилами и Инструкциями по проведению закупочных процедур, размещенными на сайте Системы «B2B- MRSK».Оценка Предложений и проведение переговоровОбщие положенияОценка Предложений осуществляется Комиссией по запросу предложений и иными лицами (экспертами и специалистами), привлеченными Комиссией по запросу предложений.
Оценка Предложений включает отборочную стадию (пункт 4.8.2), проведение при необходимости переговоров (пункт 4.8.3) и оценочную стадию (пункт 4.8.4).
Отборочная стадияВ рамках отборочной стадии закупочная комиссия (далее - Комиссия по запросу предложений) проверяет:
правильность оформления Предложений и их соответствие требованиям настоящей Документации по запросу предложений по существу;
соответствие Участников требованиям настоящей Документации по запросу предложений;
соответствие коммерческого и технического предложения требованиям настоящей Документации по запросу предложений.
В рамках отборочной стадии Комиссия по запросу предложений может запросить Участников разъяснения или дополнения их Предложений, в том числе представления отсутствующих документов. При этом Комиссия по запросу предложений не вправе запрашивать разъяснения или требовать документы, меняющие суть Предложения.
При проверке правильности оформления Предложения Комиссия по запросу предложений вправе не обращать внимания на мелкие недочеты и погрешности, которые не влияют на существо Предложения. Комиссия по запросу предложений с письменного согласия Участника также может исправлять очевидные арифметические и грамматические ошибки.
По результатам проведения отборочной стадии Комиссия по запросу предложений имеет право отклонить Предложения, которые:в существенной мере не отвечают требованиям к оформлению настоящей Документации по запросу предложений;
поданы Участниками, которые не отвечают требованиям настоящей Документации по запросу предложений;
поданы Участниками, не предоставившими документы, требуемые настоящей документацией, либо в представленных документах имеются недостоверные сведения об Участнике или о предлагаемой им продукции;
содержат предложения, по существу не отвечающие техническим, коммерческим или договорным требованиям настоящей Документации по запросу предложений;
содержат очевидные арифметические или грамматические ошибки, с исправлением которых не согласился Участник.
Проведение переговоровПосле рассмотрения и оценки Предложений Заказчик вправе провести переговоры с любым из Участников по любому положению его Предложения.
Переговоры могут проводиться в один или несколько туров. Очередность переговоров устанавливает Заказчик. При проведении переговоров Заказчик будет избегать раскрытия другим Участникам содержания полученных Предложений, а также хода и содержания переговоров, т.е.:
любые переговоры между Заказчиком и Участником носят конфиденциальный характер;
ни одна из сторон переговоров не раскрывает никакому другому лицу никакой технической, ценовой или иной рыночной информации, относящейся к этим переговорам, без согласия другой стороны.
Оценочная стадияВ рамках оценочной стадии Комиссия по запросу предложений оценивает и сопоставляет Предложения с учетом результатов переговоров (пункт 4.8.3) и проводит их ранжирование по степени предпочтительности для Заказчика в соответствии с утвержденным Регламентом Комиссии по запросу предложений, исходя из следующих критериев:
Стоимость товара
Условия оплаты
Срок поставки
Переторжка (регулирование цены)4.9.1Организатор запроса предложений вправе предоставить, Участникам возможность добровольно и открыто повысить предпочтительность их заявок путем снижения первоначальной, указанной в заявке, цены — т.е. проведение процедуры переторжки.
4.9.2Переторжка, проводимая в электронном виде на торговой площадке В2В- MRSK проводится в соответствии с Регламентом проведения переторжки в рамках проведения открытой процедуры в электронном виде на торговой площадке В2В- MRSK.
4.9.3Организатор запроса предложений вправе заявить, о своем намерении воспользоваться правом проведения переторжки.
4.9.4Однако, организатор процедуры обладает полным правом решение не проводить переторжку, даже если он предварительно указал в своем Уведомлении о запросе предложений, что он намерен воспользоваться своим правом на проведение переторжки.
Организатор должен воспользоваться объявленным правом на проведение переторжки, если комиссия по проведению закупки полагает, что цены, заявленные Участниками в коммерческих заявках, могут быть снижены.
Участники имеют право заявить в электронной форме цены для переторжки одновременно с отправкой своих коммерческих заявок в электронный сейф Организатора запроса предложений.
После подготовки своей заявки Участники получают возможность заявить цену для переторжки (загрузить файл для переторжки) с использованием специальных электронных файлов. При этом Участники могут изменять или удалять свои цены для переторжки через редактирование файла с ценой для переторжки вплоть до даты вскрытия конвертов.
Возможность приступить к процедуре переторжки у Организатора закупки появится только после даты вскрытия конвертов. Организатор запроса предложений обязан ознакомиться с Коммерческими заявками, поступившими от Участников данной закупки, провести первичную (предварительную) ранжировку. Лишь после этого Организатор запроса предложений принимает решение о проведении или не проведении переторжки.
В переторжке должно участвовать любое число из приглашенных Участников запроса предложений. Переторжка может быть проведена после проведения предварительного ранжирования Коммерческих заявок. При этом результаты оценки Коммерческих заявок по неценовым критериям могут как сообщаться, так и не сообщаться Участникам переторжки. Решение о порядке проведения переторжки принимает комиссия по проведению запроса предложений.
Необходимым условием возможности проведения Организатором запроса предложений процедуры переторжки в электронном виде является объявление хотя бы одним Участником данного конкурса своей цены для переторжки.
Организатор запроса предложений после изучения заявок Участников имеет право пригласить на переторжку в электронной форме только тех Участников, чьи коммерческие заявки наиболее полно соответствуют закупочной документации, занявших место не ниже четвертого в предварительной ранжировке коммерческих заявок вне зависимости от того, кто еще из Участников объявил свои цены для переторжки.
Переторжка проводится только по одному параметру – по цене.
Переторжки на виртуальной электронной торговой площадке B2B- MRSK проводится в режиме реального времени.
Участники, при проведении процедуры переторжки, имеют возможность ознакомиться только с ценами, которые установились в результате проведения процедуры переторжки.
Если Участник решил не участвовать в переторжке или не указал цену для переторжки в отведенное ему время, то этот Участник остается Участником процедуры, но к процедуре проведения переторжки допущен не будет. В этом случае комиссия будет принимать во внимание ту цену, которую Участник указал в своей заявке, своевременно поступившем в электронный сейф Организатора запроса предложений.
Переторжка на торговой электронной площадке B2B- MRSK проводится мгновенно. Система автоматически снижает стоимость лота до отметки, указанной в файле с ценой для переторжки.
Цена, полученная вышеуказанным образом в ходе переторжки, оформляется протоколом и, будет считаться окончательным предложением цены для каждого Участника запроса предложений.
Изменение цены в сторону снижения не должно повлечь за собой изменение иных условий Коммерческий заявки.
По окончании переторжки, комиссия по проведению открытой процедуры производит необходимые подсчеты, в соответствии с ранее объявленными критериями и будет учитывать цены, полученные в ходе переторжки при оценке Коммерческий заявок и построению итоговой ранжировки заявок. Коммерческие заявки Участников, приглашенных на переторжку, но в ней не участвовавших, учитываются при построении итоговой ранжировки Коммерческих заявок по первоначальной цене.
Участник, принявший участие в переторжке и снизивший свою цену, обязан дополнительно представить откорректированные с учетом новой, полученной после переторжки цены документы, определяющие его коммерческое предложение. Изменение цены в сторону снижения не должно повлечь за собой изменение иных критериев Коммерческой заявки.
В случае если стоимость закупки составляет 5 000 000 рублей с НДС и выше, процедура переторжки проводится обязательно.
Принятие решения о проведении следующих этапов Запроса предложений или определение ПобедителяКомиссия по запросу предложений на своем заседании принимает решение либо по определению Победителя, либо по проведению дополнительных этапов Запроса предложений, либо по завершению данной процедуры Запроса предложений без определения Победителя и заключения Договора.
Предполагается, что рассмотрение коммерческих предложений и подведения итогов закупки состоится не позднее 18 часов 00 минут (по московскому времени) « 19 » марта 2015 года по адресу г. Калининград ул. Театральная 34, каб. 313. Закупочная комиссия в особых случаях может изменить данный срок как в большую, так и меньшую сторону.
в случае если Предложение какого-либо из Участников окажется существенно лучше Предложений остальных Участников, и это Предложение полностью удовлетворит Заказчика, Заказчик определит данного Участника Победителем и подпишет с ним Договор (подраздел 4.11); процедура Запроса предложений на этом будет завершена;
в случае если самое лучше Предложение не удовлетворит Заказчика полностью, Комиссия по запросу предложений вправе принять решение о проведении дополнительных этапов Запроса предложений и внесении изменений в условия Запроса предложений;
если, по мнению Комиссии по запросу предложений возможностей для улучшения Предложений Участников не предвидится и проведение дальнейших этапов бессмысленно, Комиссия вправе принять решение о прекращении процедуры Запроса предложений.
Решение Комиссии по запросу предложений оформляется протоколом заседания комиссии.
Подписание ДоговораДоговор между Заказчиком и Победителем подписывается в течение 30 дней после подписания итогового протокола.
Условия Договора определяются в соответствии с требованиями заказчика и разделом 2,3..
При заключении договора возможно внесение изменений в проект договора, представленный в разделе 3, без изменения предельной цены и существенных условий.
Уведомление Участников о результатах запроса предложений
4.12.1Заказчик после подписания Итогового протокола размещает его, и все протоколы, отражающие ход торгов на интернет-сайте ОАО «Янтарьэнерго» и на Официальном сайте zakupki.gov.ru, в течение трех рабочих дней после их подписания.
Образцы основных форм документов, включаемых в ПредложениеПисьмо о подаче оферты (форма SEQ форма \* ARABIC 1).
Форма письма о подаче оферты«_____»_______________ года
№________________________
Уважаемые господа!
Изучив Извещение о проведении открытого запроса предложений, опубликованного на В2В-MRSK, на Официальном сайте zakupki.gov.ru и интернет - сайте ОАО «Янтарьэнерго» «__» _________________ 2015 года, и Документацию по запросу предложений, и принимая установленные в них требования и условия запроса предложений,
________________________________________________________________________,
(полное наименование Участника с указанием организационно-правовой формы)
зарегистрированное по адресу ________________________________________________,
(юридический адрес Участника)
предлагает заключить Договор на поставку следующей продукции:
_____________________________________________________________________________
(краткое описание продукции)
на условиях и в соответствии с Техническим предложением (форма 5.2) и Коммерческим предложением (форма 5.3), являющимися неотъемлемыми приложениями к настоящему письму и составляющими вместе с настоящим письмом Предложение, на общую сумму
_____________________________________________________________________________
(краткое описание продукции)
Стоимость без НДС, руб. ___________________________________
(итоговая стоимость, рублей, без НДС)
Кроме того  НДС, руб. ___________________________________
Итого: полная итоговая сумма с НДС, руб. ___________________________________
(итоговая стоимость, рублей, с НДС)
Условия оплаты ______________________________
Срок поставки _______________________________
Настоящее Предложение имеет правовой статус оферты и действует до «____»_______________________года.Настоящее Предложение дополняется следующими документами, включая неотъемлемые приложения:
Техническое предложение (форма № 2)— на ____ л;
Коммерческое предложение (форма № 3) — на ____ л;
Прочие документы (перечислить) — на ____ л.
____________________________________
(подпись, М.П.)
____________________________________
(фамилия, имя, отчество подписавшего, должность)
Инструкции по заполнению
Письмо следует оформить на официальном бланке Участника. Участник присваивает письму дату и номер в соответствии с принятыми у него правилами документооборота.
Участник должен указать свое полное наименование (с указанием организационно-правовой формы) и юридический адрес.
Участник должен указать стоимость поставляемой продукции цифрами и словами, в рублях, без НДС, величину НДС и вместе с НДС, в соответствии с Коммерческим предложением (подраздел 5.3., графа «ИТОГО» таблицы 1).
Участник должен указать условия оплаты поставляемой продукции, срок поставки, срок гарантии, в соответствии с требованиями раздела 2 и учитывая условия подраздела 4.8.4.
Участник должен указать срок действия Предложения согласно требованиям подпункта 4.4.2.
Участник должен перечислить и указать объем каждого из прилагаемых к письму о подаче оферты документов, определяющих суть технико-коммерческого предложения Участника.
Если организация работает без НДС, это должно быть отражено в предложении.
Письмо должно быть подписано и скреплено печатью в соответствии с требованиями подпунктов 4.4.1.2 и 4.4.1.3
Техническое предложение на поставку продукции (форма SEQ форма \* ARABIC 2)Форма Технического предложения на поставку продукции
Приложение SEQ Приложение \* ARABIC 1 к письму о подаче офертыот «____»_____________ г. №__________
Техническое предложение на поставку продукции
Наименование и адрес Участника: _________________________________
(Здесь Участник в свободной форме приводит свое техническое предложение, опираясь на проект Технического задания на поставку продукции в соответствии с требованиями раздела 2).
____________________________________
(подпись, М.П.)
____________________________________
(фамилия, имя, отчество подписавшего, должность) Инструкции по заполнениюУчастник указывает дату и номер Предложения в соответствии с письмом о подаче оферты (подраздел 5.1).
Участник указывает свое фирменное наименование (в т.ч. организационно-правовую форму) и свой адрес.
В техническом предложении описываются все позиции раздела 2 с учетом предлагаемых условий Договора (раздел3). Участник вправе указать, что он согласен на проект Технического задания, изложенного в разделе 2 Документации по запросу предложений, за исключением таких-то изменений (и указать их).
Приложением к данной форме служат технические документы, подтверждающие соответствие предлагаемого оборудования требования Заказчика.
Коммерческое предложение (Форма № 3)Приложение № 2 к письму о подаче офертыот «____»_____________ г. №__________
Коммерческое предложение на поставку продукции
Наименование и адрес Участника: _________________________________
Таблица-1
№ п/п Наименование продукции Производитель, страна происхождения Ед. изм. Кол-во Цена единицы, руб. без НДС Общая стоимость, руб.
ИТОГО без НДС х х х НДС 18% х х х Итого с НДС, руб. Графа «Итого руб. (с НДС)» из таблицы-1 должна совпадать с Итоговой суммой в письме о подаче оферты (форма 1).
Таблица-2. Прочие коммерческие условия поставки продукции
№ п/п Наименование Значение
1 Срок поставки 2 Условия оплаты 3 Гарантийный срок на продукцию И т.д. Инструкции по заполнению
Коммерческое предложение на поставку продукции будет служить основой для подготовки приложения к Договору. В этой связи в целях снижения общих затрат сил и времени Заказчика и Участника на подготовку Договора данное предложение следует подготовить так, чтобы его можно было с минимальными изменениями включить в Договор.
5.4. Справка о перечне и годовых объемах выполнения аналогичных договоров (форма № 4)
Приложение №3 письму о подаче оферты от «____»_____________ г. №__________
Справка о перечне и объемах выполнения договоров
Наименование и адрес Участника конкурса: _________________________________

п/п Сроки выполнения (год и месяц начала выполнения - год и месяц фактического или планируемого окончания выполнения, для незавершенных договоров - процент выполнения) Заказчик (наименование, адрес, контактное лицо с указанием должности, контактные телефоны) Описание договора(объем и состав поставок, описание основных условий договора) Сумма договора, рублей Сведения о рекламациях по перечисленным договорам
… ИТОГО за 200_/200_ г.г. , и т.д. х
_______________________________________________
(подпись, М.П.)
_______________________________________________
(фамилия, имя, отчество подписавшего, должность)
В этой форме Участник запроса предложений указывает перечень и годовые объемы выполнения договоров, сопоставимых по объемам, срокам выполнения и прочим требованиям раздела 2.
Следует указать не менее трех, но не более пятнадцати аналогичных договоров. Участник конкурса может самостоятельно выбрать договоры, которые, по его мнению, наилучшим образом характеризуют его опыт.
Участник запроса предложений может включать и незавершенные договоры, обязательно отмечая данный факт. )
5.5. Анкета Участника открытого запроса предложений (форма 5)
Приложение 4 к письму о подаче оферты от «____»_____________ г. №__________
Анкета Участника запроса предложений
Наименование и адрес Участника: _________________________________
№ п/п Наименование Сведения об Участнике (заполняется Участником)
Организационно-правовая форма и фирменное наименование Участника Учредители (перечислить наименования и организационно-правовую форму или Ф.И.О. всех учредителей, чья доля в уставном капитале превышает 10%) Свидетельство о внесении в Единый государственный реестр юридических лиц (дата и номер, кем выдано) ИНН Участника КПП Участника Юридический адрес Почтовый адрес Филиалы: перечислить наименования и почтовые адреса Банковские реквизиты (наименование и адрес банка, номер расчетного счета Участника в банке, телефоны банка, прочие банковские реквизиты) Телефоны Участника (с указанием кода города) Факс Участника (с указанием кода города) Адрес электронной почты Участника Фамилия, Имя и Отчество руководителя Участника конкурса, имеющего право подписи согласно учредительным документам Участника, с указанием должности и контактного телефона Фамилия, Имя и Отчество ответственного лица Участника с указанием должности и контактного телефона _______________________________________________
(подпись, М.П.)
_______________________________________________
(фамилия, имя, отчество подписавшего, должность)
Инструкции по заполнению
Участник приводит номер и дату письма о подаче оферты, приложением к которому является данная анкета.
Участник указывает свое фирменное наименование (в т.ч. организационно-правовую форму) и свой адрес.
Участники должны заполнить приведенную выше таблицу по всем позициям. В случае отсутствия каких-либо данных указать слово «нет».
В графе 8 «Банковские реквизиты…» указываются реквизиты, которые будут использованы при заключении Договора.
5.6. Документ, декларирующий соответствие участника размещения заказа требованиям, установленным законодательством. (Форма 6)
Приложение 5 к письму о подаче офертыот «____»_____________ г. №__________
Требования к участникам закупочной процедуры
Настоящим подтверждаю, что в отношении ________________________
______________________________(указывается наименование участника размещения заказа):
1)  не проводится ликвидация (для юридического лица);
2) отсутствует решение арбитражного суда о признании банкротом и об открытии конкурсного производства (для юридического лица и индивидуального предпринимателя);
3) деятельность не приостановлена в порядке, предусмотренном Кодексом Российской Федерации об административных правонарушениях;
4) отсутствует задолженность по начисленным налогам, сборам и иным обязательным платежам в бюджеты любого уровня или государственные внебюджетные фонды за прошедший календарный год, размер которой превышает 25% балансовой стоимости активов по данным бухгалтерской отчетности за последний завершенный отчетный период;
5) отсутствуют сведения в Реестре недобросовестных поставщиков, предусмотренном Федеральным законом от 18.07.2011 № 223-ФЗ «О закупках товаров, работ, услуг отдельными видами юридических лиц» и (или) в Реестре недобросовестных поставщиков, предусмотренном Федеральным законом от 21.07.2005 № 94-ФЗ «О размещении заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для государственных и муниципальных нужд» и (или) в Реестре недобросовестных поставщиков, предусмотренном Федеральным законом от 05.04.2013 № 44-ФЗ «О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд».
(подпись, М.П.)
____________________________________
(фамилия, имя, отчество подписавшего, должность)
конец формы
Инструкции по заполнению
1. Участник приводит номер и дату письма о подаче оферты, приложением к которому является данное Информационное письмо.
2. При составлении данного документа Участник должен учесть, что сокрытие любой информации может быть признано Комиссией существенным нарушением условий данного запроса предложений, и повлечь отклонение предложения такого Участника.
5.6 Информация о собственниках участника в отношении всей цепочки его собственников, включая бенефициаров (форма 7)
5.6.1 Форма предоставления информации участниками сведений в отношении всей цепочки его собственников, включая бенефициаров
Приложение 5 к письму о подаче офертыот «____»_____________ г. №__________
  Информация о собственниках участника конкурса (включая конечных бенефициаров)
  наименование участника закупки информация о цепочке собственников участника, включая бенефициаров (в том числе конечных)
№ п.п. ИНН ОГРН наименование краткое код ОКВЭД ФИО руководителя Серия и номер документа, удостоверяющего личность руководителя № ИНН ОГРН Наименование/ФИО адрес регистрации серия и номер документа, удостоверяющего личность (для физ.лиц) руководитель/
участник/
акционер
/бенефициар информация о подтверждающих документах (наименование, реквизиты и т.д.)
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15
                             
                             
                             
Участник указывает дату и номер Предложения в соответствии с письмом о подаче оферты (подраздел 5.1).
Участник указывает свое фирменное наименование (в т.ч. организационно-правовую форму) и свой адрес.
Форма заполняется на все предприятия группы, включая дочерние и зависимые общества, совокупная доля прямого и (или) косвенного участия которых составляет более 50%.
При заполнении формы в отношении участников, являющихся зарубежными компаниями, также необходимо раскрытие информации об акционерах, владеющих более 5 процентами акций.
Данная форма будет служить основой для подготовки приложения к Договору. В этой связи в целях снижения общих затрат сил и времени Заказчика и Участника запроса предложений на подготовку Договора данную форму следует подготовить так, чтобы ее можно было с минимальными изменениями включить в Договор.
5.7 Информационное письмо о наличии у Участника открытого запроса предложений связей, носящих характер аффилированности с сотрудниками Заказчика или Организатора (форма 8)
Приложение 6 к письму о подаче оферты от «____»_____________ г. №__________
Уважаемые господа!
При рассмотрении нашей конкурсной заявки просим учесть следующие сведения о наличии у {указывается наименование Участника} связей, носящих характер аффилированности с лицами, являющимися {указывается кем являются эти лица, пример: учредители, сотрудники, и т.д.} Заказчика {и/или Организатора, или иной организацией, подготовившей проектную документацию, спецификацию и другие документы непосредственно связанные с проведением данного запроса предложений} а именно:
{указывается Ф.И.О. лица, его место работы, должность; кратко описывается почему связи между данным лицом и Участником могут быть расценены как аффилированность };
{указывается Ф.И.О. лица, его должность, кратко описывается почему связи между данным лицом и Участником могут быть расценены как аффилированность };
_______________________________________________
(подпись, М.П.)
_______________________________________________
(фамилия, имя, отчество подписавшего, должность)
Инструкции по заполнениюУчастник приводит номер и дату письма о подаче оферты, приложением к которому является данное Информационное письмо.
Участник указывает свое фирменное наименование (в т.ч. организационно-правовую форму) и свой адрес.
Участники должны заполнить приведенное выше информационное письмо, указав всех лиц, которые, по его мнению, могут быть признаны аффилированными с ним. В случае если, по мнению Участника таких лиц нет, то в письме пишется фраза «При рассмотрении нашей заявки просим учесть, что у {указывается наименование Участника } НЕТ связей, которые могут быть признаны носящими характер аффилированности с лицами так или иначе связанными с Заказчиком, Организатором, или иной организацией, подготовившей проектную документацию, спецификацию и другие документы непосредственно связанные с проведением данного запроса предложений.
При составлении данного письма Участник должен учесть, что сокрытие любой информации о наличии связей, носящих характер аффилированности между Участником и любыми лицами так или иначе связанными с Заказчиком, Организатором, или иной организацией, подготовившей проектную документацию, спецификацию и другие документы непосредственно связанные с проведением данного запроса предложений может быть признано закупочной комиссией существенным нарушением условий данного запроса предложений, и повлечь отклонение заявки такого Участника.
5.8.Согласие участника с проектом Договора (форма 9)
5.8.1.Форма Согласия с проектом ДоговораПриложение 7 к письму о подаче оферты от «____»_____________ г. №__________
Согласие с проектом Договора
Наименование и адрес Участника конкурса: _________________________________
Настоящим подтверждаю, что участник ___________________________________________
(наименование участника)
согласен с проектом договора, представленным в составе настоящей Конкурсной документации.
____________________________________
(подпись, М.П.)
____________________________________
(фамилия, имя, отчество подписавшего, должность)

5.9. Согласие Участника закупочной процедуры на обработку персональных данных участника и его конечных бенефициаров в информационных системах
ОАО «Янтарьэнерго» (форма 10)
Приложение __ к письму о подаче офертыот «____»_____________ г. №__________
«__» ____________ 2014 г.
Настоящим _________________________________________________________________________,
(наименование участника)
зарегистрированное по адресу: _______________________________________________________,
ИНН ________________________________, КПП ______________________________, ОГРН _________________________,в лице ___________________________________________, действующего на основании _________________________, дает свое согласие на совершение ОАО «Янтарьэнерго» действий, предусмотренных п. 3 ч. 1 ст. 3 ФЗ «О персональных данных» от 27.07.2006 № 152-ФЗ, в отношении персональных данных участника закупки (потенциального контрагента) / контрагента / планируемых к привлечению субконтрагентов и их собственников (участников, учредителей, акционеров), в том числе конечных бенефициаров, в том числе с использованием информационных систем ОАО «Янтарьэнерго», а также на представление указанной информации в уполномоченные государственные органы (Минэнерго России, Росфинмониторинг России, ФНС России, ОАО «ФСК ЕЭС») и подтверждает, что получил согласие на обработку персональных данных от всех своих собственников (участников, учредителей, акционеров) и бенефициаров.*
Цель обработки персональных данных: выполнение поручений Правительства Российской Федерации от 28.12.2011 № ВП-П13-9308, протокольного решения Комиссии при Президенте Российской Федерации по вопросам стратегии развития топливно-энергетического комплекса и экологической безопасности (протокол от 10.07.2012 № А-60-26-8), а также связанных с ними иных поручений Правительства Российской Федерации и решений Комиссии при Президенте Российской Федерации по вопросам стратегии развития топливно-энергетического комплекса и экологической безопасности.Срок, в течение которого действует настоящее согласие субъекта персональных данных: со дня его подписания до момента фактического выполнения / отмены действия поручений Правительства Российской Федерации, решений Комиссии при Президенте Российской Федерации по вопросам стратегии развития топливно-энергетического комплекса и экологической безопасности, либо до истечения сроков хранения представленной информации, определяемых в соответствии с законодательством Российской Федерации, либо отзыва настоящего согласия.(подпись, М.П.)
____________________________________
(фамилия, имя, отчество подписавшего, должность)
5.10. Анкета о принадлежности к субъектам малого/среднего предпринимательства (форма № 11)
Приложение __ к письму о подаче офертыот «____»_____________ г. №__________
(Данная форма заполняется в случае, если участником закупки, а также привлекаемыми ими субподрядными организациями выступает субъект малого и среднего предпринимательства)
Настоящим подтверждаем, что ___________________ (наименование участника) в соответствии с законодательством Российской Федерации (статья 4 Федерального закона Российской Федерации от 24.07.2002 г. № 209-ФЗ «О развитии малого и среднего предпринимательства в Российской Федерации») обладает критериями, позволяющими относить организацию к субъектам малого/среднего (оставить нужное) предпринимательства и сообщаем следующую информацию:

п/п
Критерий отнесения Показатель Участника закупки Нормативные показатели для субъектов малого/среднего предпринимательства Подтверждающий документ
1. Численность работников за предшествующий календарный год (определяется с учетом всех работников, в том числе работающих по договорам гражданско-правового характера) 2. Выручка от реализации товаров (работ, услуг) без учета налога на добавленную стоимость или балансовая стоимость активов (остаточная стоимость основных средств и нематериальных активов) за предшествующий календарный год 3. Только для юридических лиц:
суммарная доля участия в уставном (складочном) капитале: РФ, субъектов РФ, муниципальных образований, иностранных юридических лиц и граждан, общественных и религиозных организаций (объединений) 4. Только для юридических лиц:
доля участия в уставном (складочном) капитале, принадлежащая одному или нескольким юридическим лицам, не являющимся субъектами малого и среднего предпринимательства 5.11. Информационное письмо Участника, не являющегося субъектом малого/среднего предпринимательства (форма 12)
Форма документа
начало формы
Приложение __ к письму о подаче офертыот «____»_____________ г. №__________
Информационное письмо
Настоящим подтверждаю, что ________________________ (указывается наименование участника размещения заказа) не относится к категории предприятий, являющихся субъектами малого/среднего предпринимательства.
___________________________________
(подпись, М.П.)
____________________________________
(фамилия, имя, отчество подписавшего, должность)
конец формы

Приложенные файлы

  • docx 12365483
    Размер файла: 131 kB Загрузок: 0

Добавить комментарий