Открытое акционерное общество «Ремонтно-сервисное предприятие тепловых и подземных коммуникаций костромской ГРЭС».

ОТКРЫТОЕ АКЦИОНЕРНОЕ ОБЩЕСТВО «РЕМОНТНО-СЕРВИСНОЕ ПРЕДПРИЯТИЕ ТЕПЛОВЫХ И ПОДЗЕМНЫХ КОММУНИКАЦИЙ КОСТРОМСКОЙ ГРЭС»





.





ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ

СПЕЦИАЛИСТА, ОТВЕТСТВЕННОГО ЗА ВЕДЕНИЕ РЕЕСТРА ВЛАДЕЛЬЦЕВ ИМЕННЫХ ЦЕННЫХ БУМАГ


































ВОЛГОРЕЧЕНСК 2010






Общие положения

Специалист, ответственный за ведение реестра владельцев именных ценных бумаг ОАО «РСП ТПК КГРЭС» (далее – Общество) в своей работе руководствуется законодательством Российской Федерации, Уставом Общества, решениями Общих собраний акционеров и Совета директоров Общества, приказами, распоряжениями, инструкциями, указаниями Генерального директора Общества.
Специалист ответственный за ведение реестра должен иметь среднее профессиональное (экономическое или юридическое) образование либо незаконченное высшее образование, без предъявления требований к стажу работы.
Специалист назначается и освобождается от занимаемой должности Генеральным директором Общества в соответствии с действующим трудовым законодательством Российской Федерации.
Специалист ответственный за ведение реестра подчинен непосредственно Генеральному директору Общества и обязан выполнять все его указания и распоряжения.
Специалист ответственный за ведение реестра должен:
- знать и соблюдать законодательные акты Российской Федерации, внутренние акты Общества, иные нормативные документы, определяющие порядок работы Общества;
- иметь навыки пользователя ПК, знать правила его эксплуатации;
- знать правила ведения делопроизводства.
Работодатель организует повышение квалификации специалиста ответственного за ведение реестра в соответствии с требованиями установленными законодательством.

2. Должностные обязанности

Основными задачами специалиста ответственного за ведение реестра является: прием, проверка правильности оформления и регистрация документов полученных от зарегистрированных лиц и их уполномоченных представителей, обработка запросов владельцев ценных бумаг. Для выполнения поставленных задач специалист ответственный за ведение реестра должен выполнять следующие должностные обязанности:
1. своевременно и качественно выполнять задания руководства Общества;
2. проявлять бдительность и сохранять коммерческую тайну, за исключением информации, опубликованной в печати, и информации, обязанность предоставления которой предусмотрена законодательством РФ;
3. хранить в тайне известные ему сведения ограниченного распространения, информировать непосредственного руководителя о фактах нарушения порядка обращения со сведениями ограниченного распространения, о попытках несанкционированного доступа к ним;
4. знать и выполнять требования инструкций, приказов и других внутренних документов, действующих в Обществе, по вопросам обеспечения сохранности служебной информации ограниченного распространения;
5. соблюдать нормы, правила и инструкции по охране труда, правила техники безопасности и противопожарной безопасности, инструкцию по безопасности труда для пользователей ПК. Немедленно сообщать своему непосредственному руководителю о любых несчастных случаях и ситуациях, угрожающих жизни и здоровью людей.
Непосредственные обязанности:
- строго придерживаться Правил ведения реестра владельцев именных ценных бумаг ОАО «РСП ТПК КГРЭС»;
принимать документы для совершения операций в реестре от зарегистрированного лица или его уполномоченного представителя;
проверять правильность оформления документов;
возвращать зарегистрированному лицу неправильно заполненные документы и документы, которые были предоставлены неуполномоченными лицами;
выдавать обратившемуся лицу акт приема-передачи документов;
регистрировать документы в день поступления в журнале входящих документов, поставив на них входящий номер, дату и подпись;
осуществлять все типы операций и в сроки, предусмотренные Порядком документооборота, на исполненных распоряжениях проставлять номер поручения, дату исполнения и расписываться на нем;
в случае невозможности внесения записи в реестр, подготавливать мотивированный отказ от внесения записи в реестр с указанием причины отказа;
передавать зарегистрированным лицам и их уполномоченным представителям выписки из реестра, справки об операциях, уведомления о проведенных операциях, сертификаты ценных бумаг и иные документы;
давать письменные объяснения по вопросам, возникающим в ходе исполнения своих обязанностей;
незамедлительно доводить до сведения своего непосредственного руководителя, сведения о предполагаемых нарушениях требований законодательства Российской Федерации, нормативных правовых актов Федеральной комиссии, внутренних правил и процедур другими работниками;
контролировать устранение выявленных нарушений и соблюдение мер по предупреждению аналогичных нарушений.

Права

Запрашивать и получать от структурных подразделений сведения, справочные и другие материалы, необходимые для выполнения обязанностей, предусмотренных настоящей Должностной инструкцией.
Принимать меры при обнаружении нарушений законности на предприятии и докладывать об этих нарушениях Генеральному директору для привлечения виновных к ответственности.
По согласованию с руководителем предприятия привлекать экспертов и специалистов в отрасли права для консультаций, подготовки заключений, рекомендаций и предложений.
Знакомиться с документами, определяющими его права и обязанности по занимаемой должности, критерии оценки качества исполнения должностных обязанностей.
Вносить на рассмотрение Генерального директора предложения по совершенствованию работы, связанной с предусмотренными настоящей Инструкцией обязанностями.
Требовать от руководства предприятия обеспечения организационно-технических условий и оформления установленных документов, необходимых для исполнения должностных обязанностей.

Взаимоотношения (служебные связи)

При выполнении возложенных на него обязанностей специалист ответственный за ведение реестра выполняет распоряжения Генерального директора ОАО «РСП ТПК КГРЭС» в соответствии с данной инструкцией.

Ответственность

1. Специалист ответственный за ведение реестра несет ответственность за правильность и своевременность выполнения возложенных на него обязанностей и соблюдение при работе действующего законодательства Российской Федерации.
2. Специалист несет ответственность за работу с необоснованным риском для Общества, за несвоевременное и некачественное выполнение своих функциональных обязанностей.
3. Специалист ответственный за ведение реестра несет материальную ответственность за ущерб, причиненный в результате его виновного поведения (действий или бездействий).
4. Специалист ответственный за ведение реестра несет дисциплинарную, уголовную, административную, гражданско-правовую или иную ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации за разглашение сведений ограниченного распространения.




Генеральный директор _______ __________________
(подпись) (расшифровка подписи)

«______»__________ 2010 год










Ознакомлен: _________________ _____________________ «___»__________2010 год
(подпись работника подразделения) (расшифровка подписи) (дата)


Ознакомлен: _________________ _____________________ «___»__________2010 год
(подпись работника подразделения) (расшифровка подписи) (дата)


Ознакомлен: _________________ _____________________ «___»__________2010 год
(подпись работника подразделения) (расшифровка подписи) (дата)


Ознакомлен: _________________ _____________________ «___»__________2010 год
(подпись работника подразделения) (расшифровка подписи) (дата)




 
 
 
 
 








Приложение № 3 к Правилам ведения реестра владельцев именных ценных бумаг ОАО «РСП ТПК КГРЭС»


13PAGE 15


13PAGE 14215


Приложение № 3 к Правилам ведения реестра владельцев именных ценных бумаг ОАО «РСП ТПК КГРЭС»





Приложенные файлы

  • doc 13487371
    Размер файла: 73 kB Загрузок: 0

Добавить комментарий