Ведение делопроизводства. в первичных профсоюзных организациях. Штатное расписание Инструкции по отдельным видам деятельности. Даты в документах оформляются двумя способами: 15 января 2015 г. или 09.01.2015 (первый способ


Ведение делопроизводства
в первичных профсоюзных организациях
В результате деятельности Совета Федерации профсоюзов Беларуси, руководящих органов членских организаций и их организационных структур, областных, городских объединений профсоюзов и первичных профсоюзных организаций появляются документы, отражающие эту деятельность. Успех зависит от многих факторов. Одним из них является составление и оформление документов. И поскольку документов много, вопросы квалифицированного ведения делопроизводства в организациях приобретает важное значение.
Делопроизводство в первичных профсоюзных организациях необходимо вести самостоятельно, отдельно от делопроизводства учреждений образования и должно поручаться одному из членов профкома или специально назначенному работнику.
Предлагаемые рекомендации окажут практическую помощь председателям профсоюзных комитетов по составлению и оформлению основных документов, отражающих деятельность профсоюзной организации, помогут организовать документооборот в условиях применения средств организационной и электронно-вычислительной техники и обеспечат совместимость традиционной и автоматизированной системы работы с документами.
Делопроизводство включает:

Документирование – составление и оформление документов в соответствии с Государственным стандартом Республики Беларусь 6.38-2016 «Унифицированные системы документации Республики Беларусь. Система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов»;
Документооборот – движение документов с момента их создания (получения) и заканчивая отправкой (подшивкой в дело) согласно Инструкции по делопроизводству в государственных органах и организациях Республики Беларусь, утвержденной постановлением Министерства юстиции от 19.01.2009, № 4 с изменениями и дополнениями.
СИСТЕМА ДОКУМЕНТАЦИИ
1.Организационно-правовая документация:
Устав организации. Положения об организации или ее структурных подразделениях. Штатное расписание;
Инструкции по отдельным видам деятельности. (Должностные инструкции работникам)
Правила, памятки и др.
2.Плановая документация:
Перспективные, годовые, полугодовые, квартальные, на месяц, недельные и ежедневные планы работы;
Программы, циклограммы; расписание, графики, схемы и др.
3.Распорядительная документация:
Издаваемая на основе единоначалия:
Приказ, распоряжение, указание;
Принимаемая коллегиальными органами:
Постановление, решение.
4.Справочно-информационная, справочно-аналитическая и
отчетная документация:
Протоколы, (выписка); акты; докладная и объяснительная записки; справки служебные и личные, письма: распорядительное, сопроводительное, гарантийное, претензионное, информационные, письма-ответ и письмо-запрос приглашения; отчеты; телефонограммы, факсограммы и др.)
5. Кадровые документы:
Личное дело (распоряжения, приказы по личному составу, заявление, автобиография, характеристика), личный листок по учету кадров, трудовая книжка и др.
6.Личные документы:
Заявление, автобиография, доверенность, расписка, резюме и др.
7. Финансово-расчетная документация
:
СОСТАВ РЕКВИЗИТОВ
1 – Государственный герб Республики Беларусь;
2 – Эмблема организации;
3 – Коды по ОКРБ 004-2014 «Органы государственной власти и управления», ОКРБ 018-2003«Юридические лица и индивидуальные предприниматели»;
4 - Код документа;
5 - Наименование вышестоящей организации;
6 - Наименование организации;
7 - Наименование структурного подразделения;
8 - Почтовый адрес отправителя;
9 - Коммуникационные и коммерческие данные;
10 - Название вида документа;
11 - Дата документа;
12 - Регистрационный индекс;
13 - Ссылка на регистрационный индекс и дату входящего документа;
14 - Место составления или издания документа;
15 - Гриф ограничения доступа к документу;
16 - Адресат;
17 - Гриф утверждения;
18 - Резолюция;
19 - Заголовок к тексту;
20 - Отметка о контроле;
21 - Текст;
22 - Отметка о наличии приложения;
23 - Подпись;
24 - Гриф приложения;
25 - Гриф согласования;
26 - Визы;
27 - Печать;
28 - Отметка об исполнителе;
29 - Отметка о заверении копии;
30 - Отметка об исполнении документа и направлении его в дело;
31 - Отметка о поступлении (регистрационный штамп)
32 - Отметка о переносе данных на машинный носитель.
Расположение реквизитов документа
на стандартном формате бумаги А4
(210х297)

ТРЕБОВАНИЯ К СОСТАВЛЕНИЮ
И ОФОРМЛЕНИЮ ДОКУМЕНТОВ
При подготовке и оформлении документов необходимо соблюдать правила, обеспечивающие их юридическую силу.
Документы должны оформляться на бланках или листах чистой бумаги формата А4 (210х297) и А5 (148х210) и иметь поля (в мм): левое – 30, правое – не менее 8, верхнее и нижнее – не менее 20.
Согласно п. 14 Методических указаний по практическому применению Государственного стандарта Республики Беларусь (СТБ) 6.38-2016 «Унифицированные системы документации Республики Беларусь. Система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов»,
в организации допускается изготавливать как цветные, так и черно-белые бланки документов: для государственных организаций - с гербом Республики Беларусь, для общественных и коммерческих организаций - с эмблемой, зарегистрированной в установленном порядке. Располагается она по центру при продольном расположении или на левом поле напротив наименования организации (при наличии государственного герба).
Для государственных организаций бланки документов (общие и для писем) разрабатывают на основе продольного расположения реквизитов на 2-х языках. Бланк для письма - только с продольным расположением реквизитов на 2-х языках для всех организаций независимо от формы собственности.
Реквизиты документа (составные части) располагаются центрованным(начало и конец строки реквизитов равно удалены от границ площади листа) или флаговым (каждая строка реквизита начинается от левой границы площади).
Наименование организации-автора документа указывается в точном соответствии с Уставом (Положением) о ней. Сокращенное название применяется только в том случае, если оно официально зафиксировано в Уставе (Положении) об организации.
На каждом документе, за исключением письма, должно указываться наименование вида документа прописными буквами.
Все служебные документы датируются и индексируются. Датой документа является дата его подписания, принятия, утверждения или дата события, которое зафиксировано в документе. Даты в документах оформляются двумя способами: 15 января 2015 г. или 09.01.2015 (первый способ применяется при указании дат в тексте документа, второй – при датировании документа, резолюциях, виз, отметок об исполнении и др.)
Обязательной составной частью документа является заголовок, он образуется с помощью отглагольного существительного в предложном падеже и начинается предлогом «О» и «Об» и отвечает на вопрос о чем.
Текст документа должен содержать достоверную и аргументированную информацию, изложенную убедительно, кратко, без сложных грамматических построений. Текст может подразделяться на разделы, пункты и подпункты. Разделы документа, пункты и подпункты обозначаются арабскими цифрами. (Например, пункт 2., подпункт 2.1., 2.2., 2.3.).
Документы подписываются, как правило, одним должностным лицом или несколькими лицами, если они несут ответственность за содержание документа. Подписи располагаются одна под другой в последовательности, соответствующей занимаемой должности.
При изготовлении копий документов или выписок необходимо воспроизводить все реквизиты документа, указывать на первом листе слово «Копия» или «Выписка» и иметь заверительную запись, проставляемую под реквизитом «подпись», которая включает слово «Верно», должность, роспись и расшифровка фамилии заверяющего копию или выписку, а также дату оформления выписки.
Печать ставиться на документах, требующих особого удостоверения их подлинности. На всех исполненных документах ставится отметка об исполнении и направлении в дело. (В дело 11-10.Произведен перерасчет. Подпись. Дата). Отметка о переносе данных на машинный носитель включает запись «Информация перенесена на машинный носитель», подпись лица, ответственного за перенос данных, дату переноса, имя файла.
Гарнитура и размер и шрифта –Times New Roman не менее 13 пунктов, документы для государственных органов и организаций -15 пунктов (изменения 2012 г.), остальные организации - право выбора (14), доклады - 16 пунктов и др.
Составные части реквизитов, состоящие из нескольких строк, печатают с одинарным интервалом точно 14 пунктов, составные части реквизита отделяются друг от друга одинарным интервалом; реквизиты документа отделяют друг от друга полуторным интервалом. Максимальная длина строки реквизита- 73 мм. В конце реквизитов точка не ставится.
Текст документа печатают на формате бумаги А4 - одинарным интервалом, на формате бумаги А5 - одинарный точно 14 пунктов. Не рекомендуется оформлять реквизиты шрифтами различных гарнитур. В документах не разрешаются текстовые выделения в виде подчеркивания и печатания вразрядку.
Нумерация страниц проставляется посередине верхнего листа арабскими цифрами. (1см +1см), 1 страница не нумеруется, но считается. В таблицах заголовки граф и строк пишутся с прописной буквы, а подзаголовки - со строчной (если составляют одно предложение) и с прописной (если имеют самостоятельное значение).
ИСПОЛЬЗОВАНИЕ ТАБУЛИРОВАНИЯ
ПРИ ОФОРМЛЕНИИ РЕКВИЗИТОВ
0– (граница левого поля) - Название документа, заголовок к тексту, текст (без абзацев), приложение к документу, исполнитель, что сделано по исполнению документа, подшивка в дело, заверение копии "Верно", гриф согласования, наименование должности в реквизите "Подпись", слова "СЛУШАЛИ", "ВЫСТУПИЛИ", "РЕШИЛИ", "ПРИКАЗЫВАЮ", "ПРЕДЛАГАЮ", "ОБЯЗЫВАЮ";
1 - 12,5 мм- Красная строка;
4 - 80 мм - "Адресат";
5 –100 мм - "Гриф утверждения", "Гриф приложения"
"Гриф ограничения доступа к документу";
6 –120 мм - Расшифровка подписи в реквизите «Подпись»;
8 - 160 мм- Коды общегосударственных классификаторов.
ОРГАНИЗАЦИОННЫЕ ДОКУМЕНТЫ
Устав (Белорусского профсоюза работников образования и науки)
Положение (первичной профсоюзной организации)
Правила (внутреннего трудового распорядка)
Инструкции (должностные, по охране труда и др.)
Макет должностной инструкции
(для обслуживающего персонала - рабочая инструкция)
Наименование организацииУТВЕРЖДАЮ
ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ Директор ГУО "Средняя 00.00.0000№___школа №__ г. Гродно"
г.ГродноП.П.Петров
__.00.000
Наименование должности работника
(Структура текста)
Общие положения.
Функции.
Должностные обязанности.
Права.
Взаимоотношение (связи по должности)
Оценка работы и ответственность.
Руководитель структурного
подразделенияB.B. Иванова
С инструкцией ознакомленВ.П.Сидоров
00.00.0000
СОГЛАСОВАНО
Протокол заседания
профкома организации
00.00.0000 №_____
РАСПОРЯДИТЕЛЬНЫЕ ДОКУМЕНТЫ
Макет приказа
Найменне вышэйстаячай Наименование вышестоящей
арганiзацыiорганизации
Найменне ўстановы Наименование учреждения
ЗАГАД ПРИКАЗ
00.00.0000№ ___
г. Гроднаг.Гродно
О премировании
В соответствии с ____________________________________
__________________________________________________________
ПРИКАЗЫВАЮ:
Премировать (установить надбавки, выделить материальную помощь) за __________________________ работников______________________
(какой период)(наименование организации)
в следующем размере:
Ф.И.О. работников с указанием должностей согласно
штатного расписания и выделенной суммы согласно Положениям (о премировании, установлении надбавок и оказания материальной помощи).
Директор (заведующий)И.О.Ф.
СОГЛАСОВАНО
Протокол заседания
профкомаМ.П.
00.00.0000 №____
Приказ по кадровым вопросам
Найменне вышэйстаячайНаименование вышестоящей
арганiзацыiорганизации
Найменне установы Наименование учреждения
ЗАГАДПРИКАЗ
00.00.0000, № ___
г. Гроднаг.Гродно
О приеме на работу
Сидорчук Г.К.
1. ПРИНЯТЬ:
СИДОРЧУК Галину Константиновну на должность ____________
____________________ с окладом согласно штатному расписанию по
контракту с 1 марта 2015 г. сроком на 2 года.
Основание: личное заявление Сидорчук Г.К.
2. ПРОВЕСТИ:
проверку знаний по охране труда у Сидорчук Г.К. в объеме
должностных обязанностей постоянно действующей комиссии
(председатель Валюкевич С.И.) в срок до 1 апреля 2015 г.
Директор подписьВ.В.Дубровский
С приказом ознакомлены: подписьГ.К.Сидорчук
00.00.0000
подпись С.И.Валюкевич
00.00.0000

Беларускі прафесійны саюз Белорусский профессиональный работнікаў адукацыі і навукісоюз работников образования и науки
Гродзенская гарадская арганізацыяГродненская городская организация
Гродзенскі гарадскі камітэтГродненский городской комитет
ПРЭЗІДЫУМ ПРЕЗИДИУМ
ПАСТАНОВАПОСТАНОВЛЕНИЕ

18.06.2015№ 36
г.Гроднаг.Гродно
О работе городской профсоюзной организации
и её организационных структур по итогам
VII Съезда Федерации профсоюзов Беларуси
и VIII Съезда Белорусского профсоюза
работников образования и науки
Заслушав и обсудив информацию председателя Гродненской городской организации Белорусского профсоюза работников образования и науки Севко Л.Р. об итогах VII Съезда Федерации профсоюзов Беларуси и VIII Съезда Белорусского профсоюза работников образования и науки Президиум Гродненского городского комитета Белорусского профсоюза работников образования и науки ПОСТАНОВЛЯЕТ:
1. Информацию председателя Гродненской городской организации Белорусского профессионального союза работников образования и науки Севко Л.Р. принять к сведению.
2. Горкому профсоюза работников образования, первичным профсоюзным организациям:
2.1. Руководствоваться в своей дальнейшей работе решениями VII Съезда Федерации профсоюзов Беларуси и VIII Съезда Белорусского профессионального союза работников образования и науки;
2.2. Довести до сведения членов профсоюза итоги и решения VII Съезда Федерации профсоюзов Беларуси и VIII Съезда Белорусского профессионального союза работников образования и науки, в том числе через собственные информационные ресурсы;
3. Контроль за выполнением постановления возложить на главного специалиста городской организации профсоюза работников образования и науки Тихонович Л.И.
ПредседательЛ.Р.Севко

Беларускі прафесійны саюзБелорусский профессиональный
работнікаў адукацыі і навукісоюз работников образования и науки
Першасная прафсаюзная Первичная профсоюзная
арганiзацыяорганизация
ГУО "Сярэдняя школа № __ГУО "Средняя школа № ___
г. Гродна"г.Гродно»
Прафсаюзнае сабраннеПрофсоюзное собрание
РАШЭННЕ РЕШЕНИЕ
___________________№____
г.Гродна г.Гродно
Заслушав и обсудив доклад председателя профкома ГУО "Средняя школа № ___ г.Гродно" _____________ "О задачах первичной профсоюзной организации школы по выполнению решений VIII съезда Белорусского профессионального союза работников образования и науки, VII съезда Федерации профсоюзов Беларуси и протокола поручений Президента Республики Беларусь» профсоюзное собрание первичной профсоюзной организации ГУО "Средняя школа № ____ г. Гродно" РЕШИЛО:
1. Информацию председателя профкома ГУО "Средняя школа № _____ г. Гродно" __________________"О задачах первичной профсоюзной организации школы по выполнению решений VIII съезда Белорусского профессионального союза работников образования и науки, VII съезда Федерации профсоюзов Беларуси и протокола поручений Президента Республики Беларусь» принять к сведению;
2. Содействовать реализации Программы социально-экономического развития Республики Беларусь на 2016-2020 годы, государственных программ в сфере образования в части развития системы образования, повышения социального статуса работников отрасли, улучшения их материального положения. (Постоянно, члены коллектива);
3. Продолжить работу первичной профсоюзной организации ГУО "Средняя школа № ___ г. Гродно" по созданию системы защиты социально-экономических и профессиональных интересов своих членов, совершенствованию внутрисоюзной деятельности, развитию социального партнерства в школе. (Постоянно, профком, администрация);
4. Совершенствовать формы и методы мотивационной работы с целью сохранения(увеличения) численности первичной профсоюзной организации школы. (Постоянно, профком);
5. Продолжить создание и пополнение банка данных о неработающих ветеранах труда школы". (Профком, постоянно);
6. Активизировать работу по привлечению неработающих ветеранов труда к делам школы, празднованию профессиональных праздников и Красных дат календаря, оказание моральной и материальной помощи нуждающимся, инвалидам труда, участникам Великой Отечественной войны 1941-45 г.г. и боевых действий. (Постоянно, профком).
7.Осуществлять общественный контроль за соблюдением законодательства об охране труда работников с целью создания в учреждении здоровых и безопасных условий труда. согласно циклограмме периодического контроля в школе. (Профком);
8. Осуществлять защиту прав пострадавшего на производстве работника в случае проводимого расследования несчастного случая. (В случае необходимости, профком, общественные инспекторы);
9. Установить дополнительные гарантии членам профсоюза по вопросам организации оздоровления, санаторно-курортного лечения, туристических поездок членов профсоюза и членов их семей с участием нанимателя и профсоюзной организации;
10. Выявлять нуждающихся в улучшении жилищных условий членов профсоюза школы, информировать о путях решения дагнной проблемы, оказывать материальную помощь на строительство и покупку жилья из 5% фонда учреждения. (Постоянно, профком, администрация);
11. Содействовать укреплению трудовой, исполнительской дисциплины в школе, ответственности за выполнение решений вышестоящих органов управления и профсоюзных органов, профсоюзных собраний, заседаний профсоюзного комитета школы; укреплять профсоюзный комитет школы авторитетными, высокопрофессиональными кадрами. (Постоянно, профком);
12. Способствовать награждению и поощрению лучших работников школы и активистов, внесших вклад в развитие профсоюзного движения. (Профком);
13. Внедрять в практику работы профкома современные информационные технологии, совершенствовать аналитическую деятельность, принимать активное участие в совершенствании сайта школы.
14. Контроль за исполнением решения возложить на председателя профкома ГУО “Средняя школа № ___ г. Гродно” ___________________.
Председатель профкома И.О.Ф.
Секретарь И.О.Ф.
Решение профсоюзного комитета
Беларускі прафсаюз работникаўБелорусский профсоюз
адукацыі і навукіработников образования и науки
Першасная прафсаюзнаяПервичная профсоюзная
арганизацыя установыорганизация учреждения
адукацыiобразования
Прафсаюзны камітэтПрофсоюзный комитет
РАШЭННЕ РЕШЕНИЕ
00.00.0000№ ___
г. Гроднаг.Гродно
О делегировании членов
профсоюза в состав паритетной
комиссии по распределению
стимулирующих средств
В связи с созданием комиссии по распределению стимулирующих средств работникам ГУО "Ясли-сад №___ г.Гродно", профсоюзный комитет РЕШИЛ:
Делегировать в состав паритетной комиссии ГУО "Ясли-сад №___ г.Гродно"по распределению стимулирующих средств следующих членов профсоюза:
Кулак Л.Д. – председателя профсоюзного комитета;
Коневу Н.В. – председателя комиссии по учебно-производственной работе профкома;
Григорьеву И.В. – члена комиссии по учебно-производственной работе профкома.
Председатель профкомаподпись И.О.Ф.
Секретарь профкомаподписьИ.О.Ф.
СПРАВОЧНО-ИНФОРМАЦИОННЫЕ ДОКУМЕНТЫ
Протокол полной формы
Найменне вышэйстаячайНаименование вышестоящей
арганiзацыiорганизации
Установа адукацыiУчреждение образования
ПРАТАКОЛ ПРОТОКОЛ
00.00.0000, № ___
г. Гроднаг.Гродно
заседание комиссии по
распределению
стимулирующих средств
Председатель - Ф.И.О.
Секретарь - Ф.И.О.
Присутствовали: Ф.И.О. члены комиссии в алфавитном порядке.
Приглашенные: Ф.И.О., должность.
Повестка дня
1. О распределении премиального фонда работникам.
Докл. Ф.И.О., должность.
2. Об установлении надбавок стимулирующего храктера.
Докл. Ф.И.О., должность.
3. Об оказании материальной помощи работникам.
Докл. Ф.И.О., должность.
1.СЛУШАЛИ:
Ф.И.О., заведующего ГУО "Ясли-сад №__ г. Гродно", о распределении премиального фонда. Базовая премия распределена всем работникам сада.. Далее следует информация о повышении или понижении премиальных выплат работникам согласно Положению о премировании
ВЫСТУПИЛИ
Ф.И.О., заместитель заведующего по основной деятельности, который внес предложения повышения премии за месяц работникам: Ф.И.О. - за бережное отношение к оборудованию и экономии электроэнергии в учреждении.
Ф.И.О., должность выступающего, его предложения.
Ф.И.О., должность выступающего, его предложения.
РЕШИЛА:
Согласиться с данным распределением премиального фонда сада.
Голосовали: ___"за", ___ "против", ____ воздержались.
2. СЛУШАЛИ:
Ф.И.О. зам. заведующего "Ясли-сад №__ г. Гродно", об установлении надбавок к окладу в марте 2015 г. Предложила установить следующие % надбавки за проведение утренников, посвященных Дню 8 Марта и т.д., следующим работникам: Ф.И.О., должность, % надбавки и п. Положения.
ВЫСТУПИЛИ:
Ф.И.О., должность выступающего, его предложения.
Ф.И.О., должность выступающего, его предложения.
РЕШИЛА:
Согласиться (или не согласиться) с предложениями по назначению надбавки за март 2015 г. работникам сада (список прилагается).
Голосовали: ____ "за", _____ "против", ____ воздержались.
3.СЛУШАЛИ:
Ф.И.О. председателя профсоюзного комитета сада, о поданных заявлениях работников на оказание материальной помощи: Ф.И.О. работников, суть заявления, прилагаемые документы.
ВЫСТУПИЛИ
Ф.И.О., должность выступающего, его предложения.
Ф.И.О., должность выступающего, его предложения.
РЕШИЛА:
3.1.Оказать материальную помощь следующим работникам сада. Список работников (по поводу чего оказана помощь согласно п. Положения и выделенная сумма) прилагается.
3.2. Оставшуюся часть фонда материальной помощи распределить между всеми работниками поровну. (Список прилагается).
Голосовали: ____ "за", ___ "против", ____ воздержались.
ПредседательИ.И. Иванова
СекретарьЛ.П. Петрова
Протокол полной формы
Беларускі прафсаюз работникаўБелорусский профсоюз
адукацыі і навукіработников образования и науки
Першасная прафсаюзнаяПервичная профсоюзная
арганизацыя установы адукацыiорганизация учреждения
образования
ПРАТАКОЛ ПРОТОКОЛ
00.00.0000, № ___
г. Гроднаг.Гродно
заседание профсоюзного комитета
Председатель - И.О.Ф.
Секретарь - И.О.Ф.
Присутствовали: Ф.И.О. членов профкома в алфавитном порядке.
Повестка дня:
1. О согласовании стимулирующих средств работникам сада.
Докл. должность, Ф.И.О.
(далее в повестку дня включаются плановые вопросы)
1. СЛУШАЛИ:
Ф.И.О., председателя комиссии по распределению стимулирующих средств, которая представила материалы работы комиссии с указанием Ф.И.О. работников, сумм и пунктов Положения по распределению стимулирующих средств и материальной помощи.
ВЫСТУПИЛИ
Ф.И.О., должность выступающего, его предложения.
Ф.И.О., должность выступающего, его предложения.
РЕШИЛ:
Согласиться с данным распределением стимулирующих средств работникам школы. (Список работников прилагается).
Голосовали: ____ "за", _____ "против", _______ воздержались.
Далее аналогичное оформление рассмотрения вопросов на заседании профсоюзного комитета согласно повестке дня.
ПредседательИ.И.Иванова
СекретарьВ.И.Петрова
Протокол краткой формы
Беларускі прафсаюз работникаўБелорусский профсоюз
адукацыі і навукіработников образования и науки
Першасная прафсаюзнаяПервичная профсоюзная
арганизацiя установы адукацыiорганизации учреждения
образования
ПРАТАКОЛ ПРОТОКОЛ
00.00.0000, № ___
г. Гроднаг.Гродно
заседание профсоюзного комитета
Председатель - Ф.И.О.
Секретарь - Ф.И.О.
Присутствовали: Ф.И.О. (члены профкома в алфавитном порядке)
СЛУШАЛИ:
1. О согласовании должностных инструкций работников.
2. О ходе подготовки к празднованию Дня учителя.
РЕШИЛИ:
1.Дать согласие на утверждение должностных инструкций работников учреждения образования.
1.1. Ф.О.О., должность.
1.1. Ф.О.О., должность.
(Инструкции прилагаются).
2.1. Утвердить план мероприятий по подготовке к празднованию профессионального праздника - Дня учителя. (План прилагается).
Контроль за исполнением решения по п. 2 возложить на зам. председателя профсоюзной организации Петрову Л.Г.
Голосовали: "за", _____ "против", ___ "воздержались"____.
Председатель.И.Иванова
СекретарьИ.П.Славина
При оформлении сокращенной формы протокола:
сохраняется вводная часть,
сокращается основная часть (СЛУШАЛИ, ВЫСТУПИЛИ).
Беларускі прафсаюз работникаўБелорусский профсоюз
адукацыі і навукіработников образования и науки
Першасная прафсаюзнаяПервичная профсоюзная
арганiзацыя установы адукацыiорганизация учреждения
образования
ВЫПIСКА З ПРАТАКОЛАВЫПИСКА ИЗ ПРОТОКОЛА
00.00.0000, № ___
г. Гроднаг.Гродно
заседание профкома
Председатель - И.О.Ф
Секретарь - И.О.Ф.
Присутствовали: Ф.И.О. (члены профкома в алфавитном порядке)
Повестка дня:
4. Об оказании материальной помощи из профсоюзного бюджета членам профсоюза согласно заявлениям.
Сообщение председателя профкома Ф.И.О.
4. СЛУШАЛИ:
Ф.И.О., председателя профкома ГУО "СШ №___ г. Гродно", об оказании материальной помощи члену профсоюза Ф.И.О. в связи:
с постигшим стихийным бедствием, пожаром, увечьем, хищением имущества (подтверждается актом), тяжелой болезнью работников (эпикриз);
в связи со смертью близких родственников (копия свидетельства о смерти);
при рождении ребенка, а также находящихся в отпуске по уходу за ребенком до 3-х лет (копия свидетельства о рождении ребенка);
в связи с юбилейными датами рождения 40, 50, 60 и т.д. лет;
в связи с выходом на пенсию;
в связи с тяжелым материальным положением (по семейным
обстоятельствам, например, мать-одиночка, и др.);
для детей на оплату стоимости путевок на лечение и отдых;
стоимость кондитерских наборов к Новому году и др.
РЕШИЛ:
Оказать материальную помощь члену профсоюза ГУО "СШ №___
г. Гродно": Ф.И.О., сумма __________ рублей, обстоятельства.
Голосовали:"за" ___, "против", ____, "воздержались"__.
ПредседательИ.О.Ф.
СекретарьИ.О.Ф.
Верно
СекретарьподписьИ.О.Ф.
М.П.
00.00.0000
Белорусский профсоюз
работников образования и науки
УТВЕРЖДЕНО
Первичная профсоюзная Заседание профкома
организация учреждения образования 00.00.0000,
протокол №___
АКТ
00.00.0000, №__
г.Гродно
О списании денежных средств
Основание: решение профкома от 00.00.0000 г., №___ «О
выделении денежных средств на празднование...»
Составлен комиссией:
Председатель - Ф.И.О., председатель ревизионной комиссии;
Члены комиссии: Ф.И.О. председателя профкома;
Ф.И.О. председателя комиссии по культурно-
массовой работе;
Комиссия установила, что перечисленные (полученные в городской организации профсоюза работников образования и науки) ___________________ рублей на празднование___________
( цифрами и прописью)
____________________________________ израсходованы согласно смете расходов
( указать мероприятие, праздник)
по назначению.
Приложение: 1.Список членов профсоюза, принимавших участие
в празднике;
2.Накладная (или чеки) прилагаются.
Акт составлен в 3-х экземплярах:
1-й экз. - _____________________
2-й экз.- _____________________
3-й экз.- в дело.
Председатель комиссииподписьИ.О.Ф.
Члены комиссии подписьИ.О.Ф.
М.П.подписьИ.О.Ф.
Наименование профсоюза
Первичная профсоюзная организация УТВЕРЖДЕНО
учреждения образования Заседание профкома
00.00.0000, пр. №___
АКТ
00.00.0000№___
г.Гродно
О приеме-передаче дел
Основание: протокол отчетно-выборного собрания первичной
профсоюзной организации ГУО «Средняя школа № ___ г. Гродно»
от 00.00.0000, №___
Составлен комиссией:
Председатель – Ф.И.О., должность;
Члены комиссии: Ф.И.О., должность;
Ф.И.О., должность;
Присутствовали: Ф.И.О., должность сдающего дела;
Ф.И.О., должность принимающего дела.
___________________ сдал, а ___________________ принял
дела по должности председателя профсоюзного комитета.
При приеме-сдаче дел установлено:
_____________________________________________________
(указать, в каком состоянии находятся дела, документы)
Приняты дела согласно номенклатуре дел профкома (перечислить).
Акт составлен в 3-х экземплярах:
1-й экз. - _____________________
2-й экз.- _____________________
3-й экз.- в дело.
Дела сдал подпись И.О.Ф.
Дела принял подпись И.О.Ф.
Председатель комиссии подписьИ.О.Ф.
Члены комиссии: подпись И.О.Ф.
подпись И.О.Ф.
Наименование профсоюза
Первичная профсоюзная организацияУТВЕРЖДЕНО
учреждения образования Решение профкома
00.00.0000, №___
АКТ
00.00.0000 №__
г. Гродно
О выделении к уничтожению
документов, не подлежащих
хранению
На основании сроков хранения документов первичной профсоюзной организации ГУО "СШ № ___ г. Гродно" отобраны к уничтожению как не имеющие научно-исторической ценности и утратившие практическое значение следующие дела:
№№ Наименование
дела Дата
дела № дела К-во
томов Срок
хранения Примечание
Итого дел_________________ за ________________ годы.
Наименование должности
лица, проводившего экспертизу
ценности документов И.О.Ф.
СОГЛАСОВАНО
Протокол ЭК организации
00.00.0000 г. №______
Документы сданы на переработку в ________________________
(наименование организации)
(или уничтожены в присутствии комиссии).
Наименование должности лица,
сдавшего документыИ.О.Ф.
Наименование структурного Руководителю организации
подразделения организации
ДОКЛАДНАЯ ЗАПИСКА
______________ № ______Резолюция
Место составления
О нарушении трудовой
дисциплины
___________________________________________________
(Ф.И.О., наименование должности)
________________________________________________________
(дата нарушения, вид нарушения)
_____________________________________________________
(наличие письменного объяснения причин нарушения)
(мнение о дисциплинарном взыскании)
Руководитель структурного
подразделенияподпись И.О.Ф.
Аналогично оформляется и объяснительная записка, поясняющая содержание отдельных положений документа или факты, события из трудовой деятельности или жизни граждан.
ДОГОВОР – документ, фиксирующий соглашение двух или более сторон об установлении и регулировании каких-либо отношений.
Макет договора
ДОГОВОР
00.00.0000№ 25/23
г.Гродно
О ___________________________
Наименование организации (условное обозначение Наниматель, Заказчик), в лице руководителя ____________________________, действующего на основании ____________(наименование учредительного документа), с одной стороны, и наименование___________________ (условное обозначение Работник, Исполнитель), в лице ______________________, действующего на основании ___________, с другой стороны заключили договор о _________________________________.
Предмет договора
1.1._________________________________________________
1.2._________________________________________________
2. Порядок расчетов
2.1._________________________________________________
3. Ответственность сторон
3.1._____________________________________________________________________________________________________
4. Юридические адреса сторон:
Полное наименование организаций, коммуникационные и коммерческие данные.
НанимательРаботник
И.О.Ф.И.О.Ф.
Герб
Аддзел адукацыі адміністрацыі Ленінскага
раёна г. Гродна
Дзяржаўная установа адукацыі
“Сярэдняя школа № 18
г. Гродна”
вул. Пушкiна, 40
230012 г. Гродна
т. (8 0152) ф. 43 25 65
[email protected]Р.р. 3015205320016 у
Галаўным філіяле па
Гродзенскай вобласці
ААТ “Белінвестбанк”
код 705
00.00.0000 № 3-6/102
На №___ от _____________ Отдел образования администрации
Ленинского района г. Гродно
Государственное учреждение
образования «Средняя школа
№ 18 г. Гродно»
ул. Пушкина, 40
230012 г. Гродно
(8 0152) т. ф. 43 25 65
[email protected]Р.с. 3015205320016 в
Головном филиале по
Гродненскай области
ОАО “Белинвестбанк”
код 705
Адресат
Наименование организации
Ф.И.О. руководителя
Заголовок
Текст письма излагается от 3 или 1 лица и состоит из:
1 часть – вводная, в связи с чем направляется пиьсмо;
2 часть – доказательство, факты;
3 часть – выводы, предложения, просьбы.
Текст может состоять из 1 и 3 частей или только 3 части.
ДолжностьподписьИ.О.Ф.
Исполнитель,тел 43 25 65
25.08.2015 С:/Письмо.doc (в отпуске документа)
Наименование организацииАдресат
СПРАВКА
00.00.0000№ ___
г. Гродно
Иванов Виктор Сергеевич работает ________________________________________ и является членом профсоюза
(наименование учреждения образования, в какой должности)
первичной профсоюзной организации Белорусского профессионального союза работников образования и науки.
Справка выдана по состоянию на 00.00.0000.
Руководитель подписьподписьИ.О.Ф.
Председатель профкома подписьИ.О.Ф.
Наименование профсоюза
Наименование первичнойУТВЕРЖДЕНО
профсоюзной организацииЗаседание профкома
00.00.0000, протокол №___
С М Е Т А
расходов профсоюзного бюджета
ГУО "СШ №___ г. Гродно"
на проведение праздника,
посвященного _____________
Сувениры (количество, на сумму)_______________
Кондитерские изделия (количество, на сумму)_________
Цветы – 100 шт. на сумму _________________________
Итого: на сумму _________________________
ПредседательподписьИ.О.Ф
Члены комиссии:подписьИ.О.Ф.
подписьИ.О.Ф
ЛИЧНЫЕ ДОКУМЕНТЫ
Образец заявления
НаименованиеПредседателю профсоюзной
организации организации
Ф.И.О.
ЗАЯВЛЕНИЕ
_______________№ ___
г.Гродно
Прошу оказать материальную помощь из профсоюзного бюджета, в связи с тяжелым материальным положением (рождением ребенка, регистрацией брака, болезнью ребенка, приобретением дорогостоящего лекарства, оздоровлением детей, выходом на пенсию и т.д.).
Должность подпись И.О.Ф.
00.00.0000
В дело 10-11
Оказана материальная помощь
в сумме 180 000 рублей.
Подпись, дата
Примечание: С целью учета выделяемой материальной
помощи целесообразно вести реестр
помесячно (поквартально, в течение года).
РЕЗЮМЕ
ФАМИЛИЯ, имя, отчество. Дата рождения
Контактные телефоны, домашний и электронный адрес (при наличии)
(фотография)
Образование: наименование учреждения образования, специальность, год окончания;
Опыт работы: наименование учреждений, предприятий, организаций, должность, курируемые направления деятельности – период работы;
Дополнительные сведения: знание языков, опыт вождения автомобиля, знание компьютера, личностные качества.

Приложенные файлы

  • docx 13676789
    Размер файла: 511 kB Загрузок: 0

Добавить комментарий