ИРД (исходно-разрешительная документация). Иная документация (по необходимости). 7.4.Состав и содержание папки-каталога «ИРД».


Приложение к приказу
Минстроя России
от «___» ___________ 2014 г. № ____
Требования к формату документов, предоставляемых в электронной форме для получения государственной услуги по государственной экспертизе проектной документации, результатов инженерных изысканий
Требования к формату документов, предоставляемых в электронной форме для проверки достоверности определения сметной стоимости объектов капитального строительства, строительство которых финансируется с привлечением средств федерального бюджета, утвержденном постановлением Правительства Российской Федерации от 18 мая 2009 г. № 427 «О порядке проведения проверки достоверности определения сметной стоимости объектов капитального строительства, строительство которых финансируется с привлечением средств федерального бюджета»
Принятые сокращения и термины
ЭД – Электронный документ
ПСД – Проектно-сметная документация
УЛ – Информационно-удостоверяющий лист
ЭП – Электронная подпись
Форматы документов.
1.1. Сводный сметный расчет:
Рекомендуемый формат документов: *.xlsx.
Допустимые форматы документов: *.pdf (с обязательной возможностью копирования текста), *.xml (ПК "ГРАНД-Смета").
Материал должен быть продублирован с подписями и печатями в формате *.pdf.
1.2. Сметные расчеты:
Рекомендуемый формат документов: *.xlsx.
Допустимые форматы документов: *.pdf (с обязательной возможностью копирования текста), *.xml (ПК "ГРАНД-Смета").
1.3. Ведомости объемов работ:
Рекомендуемый формат документов: *.pdf с подписями поставщиков и заказчика.
Допустимые форматы документов: *.docx (с дублированием в *.pdf с подписями разработчиков и заказчика).
1.4.Документы, обосновывающие цену материалов, отсутствующих в ценниках базового периода (прайс-листы):
Рекомендуемый формат документов: *.pdf с подписями разработчиков и заказчика.
1.5. Содержание документов:
Одна книга документации – один документ, не допускается формирование документации по принципу «одна страница – один документ».
Текстовые фрагменты должны включаться в документ как текст с возможностью копирования.
Графические изображения должны соответствовать оригиналу, как по масштабу, так и по цветовому отображению.
Графические документы должны быть оптимизированы для просмотра.
Документ должен иметь содержание, поиск.
В документах *.pdf рекомендуется создавать закладки по оглавлению и по полному перечню таблиц и рисунков.
Каждый документ документации в электронном виде должен быть заверен ЭП уполномоченного лица.
Требования к параметрам сканирования:
2.1. Сканирование должно осуществляться непосредственно с оригинала документа в масштабе 1:1 (не допускается сканирование с ксерокопий).
2.2. При отсутствии в документе каких-либо графических изображений сканирование рекомендуется осуществлять в черно-белом режиме при условии, что текст в документе черного цвета.
2.3. При наличии в документе цветных графических изображений либо цветного текста необходимо сканировать документ в режиме полной цветопередачи.
2.4. При наличии в документе изображений, отличных от цветного, сканирование рекомендуется осуществлять в режиме «Оттенки серого» при условии, что текст в документе черного цвета.
2.5. Документы текстовой части ПСД рекомендуется сканировать с разрешением 300 dpi.
2.6. Документы графической части ПСД должны быть отсканированы с разрешением 300 dpi для форматов А4, А3, А2 (включая кратные форматы) и 300 dpi для форматов А1 (включая кратные форматы) и А0.
2.7.Состав, содержание и форма сформированных электронных комплектов ПСД должны быть такими, чтобы при их распечатке обеспечивалось полное соответствие бумажной копии документа ее оригиналу (в том числе по масштабу и цветовому решению), без каких-либо дополнительных действий со стороны пользователя.
Аутентичные электронные документы.
Комплект аутентичных ЭД – это комплект ПСД подготовленный на основе компьютерного оригинала (без воспроизведения на бумажном носителе) в графических и текстовых редакторах.
3.2.Заверение ПСД в режиме аутентичного документа (без воспроизведения на бумажном носителе) может осуществляться одним из двух способов, перечисленных ниже:
каждое лицо, участвующее в разработке, осуществляющее нормоконтроль и согласование ПСД заверяет ЭД своей ЭП. Порядок заверения определяется внутренними регламентами организации-заявителя. Полностью подготовленный ЭД подписывается ЭП уполномоченного лица организации заявителя, после чего может быть передан для прохождения экспертизы;
при невозможности обеспечить всех ответственных лиц ЭП на отдельные документы, книги, разделы (тома) проекта оформляется информационно-удостоверяющий лист (УЛ). В УЛ указывают обозначения ЭД, к которым он выпущен, фамилии и подлинные подписи лиц, разработавших, проверивших, согласовавших и утвердивших соответствующий ЭД. Подписи лиц, разработавших ЭД и УЛ, и нормоконтролера являются обязательными. В соответствующей графе «Дата» УЛ указывается дата и время последнего изменения утверждаемого документа. Рекомендации по оформлению УЛ содержатся в ГОСТ 2.051-2006 Электронные документы.
3.3.Полностью оформленный на бумажном носителе УЛ сканируется с сохранением в форматах *.pdf, подписывается ЭП уполномоченного лица организации-заявителя, после чего собирается в одну книгу (документ) и может быть передан для прохождения экспертизы.
Общие рекомендации по способам формирования ЭД.
Заверенные копии бумажных подлинников ПСД (комплект ПСД на электронной бумаге ) .pdf Заверение ЭП
уполномоченного лица
Заверенные копии оригиналов, выпущенных в специализированных программных средствах (комплект аутентичных ЭД). .pdf 1.Заверение с ЭП всех
участников разработки ПСД
2.Заверение с УЛ и ЭП
уполномоченного лица
Общие правила именования документов электронных документов.
Наименование документа должно быть понятным, соответствовать наименованию на титульном листе и составу проекта.
Структура каталога переданной документации.
Папка-каталог с названием:
Общий перечень предоставляемой на экспертизу документации.
Проектная документация*
Результаты инженерных изысканий *
* (в случае проведения экспертизы проверки достоверности сметной стоимости объектов, финансируемых без привлечения средств федерального бюджета, предоставляются вместе с положительным заключением государственной экспертизы по технической части)
Пояснительная записка к сметной документации.
Сводный сметный расчет.
Объектные сметные расчеты.
Локальные сметные расчеты.
Ведомости объемов работ и спецификации.
Прайс-листы.
ИРД (исходно-разрешительная документация).
Иная документация (по необходимости).
Состав и содержание папок.
7.1.Состав и содержание папки-каталога «Пояснительной записки» к сметной документации, сводного сметного расчета, объектных и локальных сметных расчетов должны быть выполнены в соответствии с Положением о составе разделов проектной документации и требованиях к их содержанию, утвержденному постановлением Правительства Российской Федерации от 16.02.2008 № 87 и Методикой определения стоимости строительной продукции на территории Российской Федерации МДС 81-35.2004.
7.2.Состав и содержание папки-каталога «Ведомости объемов работ и спецификации»:
Ведомости объемов строительных и монтажных работ, спецификации на оборудование и мебель должны быть представлены по каждому разделу проектной документации и видам инженерных изысканий отдельно.
Ведомости объемов строительных и монтажных работ, спецификации на оборудование и мебель должны быть продублированы в виде отсканированных образов документов с подписями разработчиков и ГИПа, представлены в формате *.pdf.
Все позиции в ведомостях объемов работ должны содержать ссылки на чертежи и формулы подсчета объемов работ .
7.3.Состав и содержание папки-каталога «Прайс-листы»:
Прайс-листы должны быть подобраны на основе конъюнктурного анализа наиболее экономичного решения (в соответствии с МДС 81-35.2004), с представлением сравнительной таблицы стоимостных показателей, подтверждены Заказчиком и представлены в формате *.pdf.
Стоимость в прайс-листах должна быть с расшифровкой включенных в стоимость затрат (НДС, тара, транспортные расходы, комплектация и т.д.) в рублевом исчислении.
7.4.Состав и содержание папки-каталога «ИРД»
Отдельно в папках с соответствующим названием располагаются иные материалы, необходимые для проведения государственной экспертизы:
заключение государственной экспертизы;
задание на проектирование;
задание на выполнение инженерных изысканий;
Решение о подготовке и реализации бюджетных инвестиций в объект капитального строительства;
сопоставительные ведомости (для повторной экспертизы);
документы подтверждающие полномочия заявителя;
Иные данные.
Отсканированные образы документов с подписями и печатями (там, где необходимо) должны быть представлены в формате *.pdf и полностью соответствовать оригиналу.
Повторная проверка достоверности сметной документации.
Процедура предоставления документации соответствует изложенной выше, за исключением:
в пояснительную записку включается сопоставительная ведомость изменений сметной стоимости, внесенных в сметную документацию по отрицательному заключению государственной экспертизы;
в случае корректировки ранее утвержденной проектной документации в пояснительную записку включаются сопоставительные ведомости изменений сметной стоимости и объемов работ.
Проведение проверки достоверности сметной документации после получения положительного заключения государственной экспертизы проектной документации и/или результатов инженерных изысканий.
Процедура предоставления документации соответствует изложенной выше, за исключением:
на проведение проверки предоставляется вся утвержденная в ходе экспертизы проектная документация и /или результаты инженерных изысканий.
Требования к формату документов, предоставляемых в электронной форме для проведения государственной экспертизы проектной документации и результатов инженерных изысканий
Принятые сокращения и термины
ЭД – Электронный документ
ПСД – Проектно-сметная документация
УЛ – Информационно-удостоверяющий лист
ЭП – Электронная подпись
Форматы документов:
1.1.Рекомендуемый:
*.pdf (версия не ниже 1.7 программы Adobe Acrobat (версии 8.0 и выше) с обязательной возможностью копирования текста);
1.2.Допустимые форматы документов:
*.rtf, *.docx, *.xlsx (для документов с текстовым содержанием);
*.dwg, *.jpeg (для документов с графическим содержанием).
Содержание документов:
Одна книга документации размещается в одном документе; не допускается формирование документации по принципу «одна страница - один документ».
Текстовые фрагменты должны включаться в документ как текст с возможностью копирования
Графические изображения должны соответствовать оригиналу, как по масштабу, так и по цветовому отображению.
Графические документы должны быть оптимизированы для просмотра еернных.
Документ должен иметь содержание, поиск.
В документах *.pdf рекомендуется создавать закладки по оглавлению и по полному перечню таблиц и рисунков.
Каждый документ документации в электронном виде должен быть заверен ЭП уполномоченного лица.
Требования к параметрам сканирования:
Сканирование должно осуществляться непосредственно с оригинала документа в масштабе 1:1 (не допускается сканирование с ксерокопий).
При отсутствии в документе каких-либо графических изображений сканирование рекомендуется осуществлять в черно-белом режиме при условии, что текст в документе черного цвета.
При наличии в документе цветных графических изображений либо цветного текста необходимо сканировать документ в режиме полной цветопередачи.
При наличии в документе изображений, отличных от цветного, сканирование рекомендуется осуществлять в режиме «Оттенки серого» при условии, что текст в документе черного цвета.
Документы текстовой части ПСД рекомендуется сканировать с разрешением 300 dpi.
Документы графической части ПСД должны быть отсканированы с разрешением 300 dpi для форматов А4, А3, А2 (включая кратные форматы) и 300 dpi для форматов А1 (включая кратные форматы) и А0.
Состав, содержание и форма сформированных электронных комплектов ПСД должны быть такими, чтобы при их распечатке обеспечивалось полное соответствие бумажной копии документа ее оригиналу (в том числе по масштабу и цветовому решению), без каких-либо дополнительных действий со стороны пользователя.
Аутентичные электронные документы.
4.1.Комплект аутентичных ЭД – это комплект ПСД подготовленный на основе компьютерного оригинала (без воспроизведения на бумажном носителе) в графических и текстовых редакторах.
4.2.Заверение ПСД в режиме аутентичного документа (без воспроизведения на бумажном носителе) может осуществляться одним из двух способов, перечисленных ниже:
каждое лицо, участвующее в разработке, осуществляющее нормоконтроль и согласование ПСД заверяет ЭД своей ЭП. Порядок заверения определяется внутренними регламентами организации-заявителя. Полностью подготовленный ЭД подписывается ЭП уполномоченного лица организации заявителя, после чего может быть передан для прохождения экспертизы;
при невозможности обеспечить всех ответственных лиц ЭП на отдельные документы, книги, разделы (тома) проекта оформляется информационно-удостоверяющий лист (УЛ). В УЛ указывают обозначения ЭД, к которым он выпущен, фамилии и подлинные подписи лиц, разработавших, проверивших, согласовавших и утвердивших соответствующий ЭД. Подписи лиц, разработавших ЭД и УЛ, и нормоконтролера являются обязательными. В соответствующей графе «Дата» УЛ указывается дата и время последнего изменения утверждаемого документа. Рекомендации по оформлению УЛ содержатся в ГОСТ 2.051-2006 Электронные документы.
4.3.Полностью оформленный на бумажном носителе УЛ сканируется с сохранением в форматах *.pdf, подписывается ЭП уполномоченного лица организации-заявителя, после чего собирается в одну книгу (документ) и может быть передан для прохождения экспертизы.
Общие рекомендации по способам формирования ЭД.
Заверенные копии бумажных подлинников ПСД (комплект ПСД на электронной бумаге ) .pdf Заверение ЭП
уполномоченного лица
Заверенные копии оригиналов, выпущенных в специализированных программных средствах (комплект аутентичных ЭД). .pdf 1.Заверение с ЭП всех
участников разработки ПСД
2.Заверение с УЛ и ЭП
уполномоченного лица
Общие правила именования документов электронных документов.
Наименование документа должно быть понятным, соответствовать наименованию на титульном листе и составу проекта.
Структура каталога переданной документации должна быть следующей:
Папка-каталог с названием:
Папка-каталог «Проектная документация»;
Папка-каталог «Результаты инженерных изысканий»;
Папка-каталог «ИРД (исходно-разрешительная документация)»;
Иные папки (по необходимости).
Состав и содержание папки-каталога «Проектная документация» должно соответствовать составу разделов проектной документации (ПД).
Состав разделов ПД должен быть выполнен, согласно Положению о составе разделов проектной документации и требований к их содержанию, утвержденного постановлением Правительства Российской Федерации от 16.02.2008 г. №87.
Каждый раздел ПД содержится в отдельной папке (каталоге). Названия папок соответствуют названиям разделов (н-р; Раздел 1. Пояснительная записка). Допускается сокращение названий разделов при сохранении смысла их содержания.
Чертежи, титульные листы записок должны быть продублированы в виде отсканированных образов документов, с подписями разработчиков и представлены в формате *.pdf.
Состав и содержание папки-каталога «Результаты инженерных изысканий» должно соответствовать видам работ по инженерным изысканиям (ИИ) в соответствии с «Перечнем видов работ…», утвержденных приказом Минрегиона России от 30.12.2009г. №624.
Виды работ по ИИ должны соответствовать требованиям: ст. 47 Градостроительного кодекса Российской Федерации, п.4.22 СНиП 11-02-96 «Инженерные изыскания для строительства. Основные положения».
Каждый вид работ по ИИ содержится в отдельной папке (каталоге). Названия папок соответствуют видам работ по инженерным изысканиям: инженерно-геодезические (ИТГИ), инженерно-геологические и инженерно-геотехнические (ИГИ), инженерно-гидрометеорологические (ИГМИ), инженерно-экологические (ИЭИ) изыскания, а также: обследование состояния грунтов основания зданий и сооружений (ОГО), обследование строительных конструкций зданий и сооружений (ОСК).
Каждая папка инженерных изысканий содержит документы (папки): текстовый отчет, текстовые приложения, графические приложения.
Чертежи, титульные листы записок, технические задания, свидетельства о допуске к работам должны быть продублированы в виде отсканированных образов документов, с подписями разработчиков и представлены в формате *.pdf.
Состав и содержание папки-каталога «Исходно-разрешительная документация».
Отдельно в папках с соответствующим названием располагаются иные материалы, необходимые для проведения государственной экспертизы:
заключение государственной экологической экспертизы (положительное);
задание на проектирование;
задание на выполнение инженерных изысканий;
СРО проектных организаций и организаций, выполняющих инженерные изыскания;
специальные технические условия;
справка и реестр (для повторной экспертизы);
документы подтверждающие полномочия заявителя;
копия акта приемки выполненных работ;
иные данные.
Все документы должны быть представлены в формате *.pdf, иметь подписи и печати, где это необходимо и полностью соответствовать оригиналам.
Повторная экспертиза ПСД.
При повторной экспертизе процедура предоставления ПД и результатов инженерных изысканий соответствует изложенной выше, за исключением:
в пояснительную записку включается справка и реестр изменений, внесенных в ПСД и результаты инженерных изысканий по отрицательному заключению ФАУ «Главгосэкспертиза России».

Приложенные файлы

  • docx 15121518
    Размер файла: 33 kB Загрузок: 0

Добавить комментарий